Các tính năng của Yammer & Nơi bạn có thể sử dụng nó

Yammer là một công cụ giao tiếp dành cho các tổ chức của Microsoft, giúp các bộ phận khác nhau, các nhân viên có cùng mối quan tâm hoặc trong cùng một dự án giao tiếp với nhau một cách hiệu quả. Vì nó là một mạng riêng nên bất kỳ công ty nào cũng có thể sử dụng nó mà không sợ bị lộ tất cả các cuộc trò chuyện trong phạm vi công cộng. Yammer đưa ra sáu cách quan trọng để giao tiếp. Tin nhắn Yammer, Nhóm, Theo dõi người dùng Yammer, Tệp đính kèm, Nguồn cấp dữ liệu, Thẻ và Search. Cái cuối cùng cung cấp cả các tính năng cơ bản và nâng cao để tìm kiếm những gì bạn đang tìm kiếm trong mạng. Đây là danh sách các Tính năng của Yammer sẽ giúp bạn sử dụng Yammer hiệu quả.

Tính năng của Yammer

Yammer cung cấp một giao diện phổ biến trên tất cả các mạng xã hội như Facebook và Twitter. Nó sử dụng @ để gắn thẻ một người và các thẻ bắt đầu bằng # mà chúng tôi thấy thịnh hành trên twitter. Nếu nhiều người đang hoạt động trên Yammer, nó sẽ trở thành một cách tiếp cận nhanh hơn để truy vấn của bạn được trả lời so với email. Không chỉ điều này, mà một dự án có thể sử dụng Yammer để lên ý tưởng, trao đổi thông tin, chia sẻ tài liệu và giúp họ cùng nhóm cải thiện việc ra quyết định.

Nó không quá khắt khe như một phần mềm quản lý dự án, cho phép các thành viên tự do giao tiếp với nhau, hỗ trợ biểu tượng cảm xúc, GIF và nhiều khía cạnh mạng xã hội khác. Một trong những bản cập nhật gần đây đã triển khai tính năng lưu trữ Sự kiện trực tiếp, nơi người ta có thể phát video và thảo luận tương tác.

• Blog doanh nghiệp
• Tích hợp Office 365
• Thư mục công ty
• Tạo và tham gia các nhóm riêng tư hoặc công khai
• Bảo mật cấp cao
• Chia sẻ tệp, liên kết và hình ảnh
• Gắn thẻ tin nhắn và nội dung
• Trang hồ sơ
• Thư mục công ty có thể tìm kiếm
• Hộp thư đến tin nhắn với cài đặt ưu tiên
• Tích hợp ứng dụng
• Thông báo tự động
• Không gian làm việc cộng tác
• Quản lý giao tiếp
• Quản lý tuân thủ
• Quản lý nội dung
• Thông báo thư
• Chuyển tập tin
• Tin khẩn
• Tích hợp di động
• Chức năng tìm kiếm
• Lưu trữ dữ liệu an toàn
• Theo dõi công việc
• Tích hợp bên thứ ba
• Những việc cần làm
• Control Panel hoạt động
• Ưu tiên
• Nhập/xuất dữ liệu
• Phân phối tài liệu
• Trò chuyện
• Kiến thức cơ bản
• Quyền dựa trên vai trò
• Cộng đồng nhân viên
• Lưu trữ và lưu giữ
• Gắn thẻ
• Kiểm soát phiên bản
• Chức năng xem trước
• Quản lý tài liệu
• Công cụ cộng tác
• Quản lý người dùng

Yammer Basic Standalone miễn phí cho bất kỳ ai có địa chỉ email miền. Vì vậy, nếu bạn là một trang web hoặc một doanh nghiệp nhỏ có id email miền, bạn có thể đăng ký Yammer và bắt đầu quản lý các cuộc trò chuyện nhóm và riêng tư của mình. Điều đó nói rằng, nó không phải là một công cụ quản lý dự án mà là một mạng xã hội kinh doanh với một số công cụ quản lý nhẹ.

Điều đó nói rằng, nó sẽ trở thành một mô hình trả phí khi bạn thấy các tính năng của Office 365. Tuy nhiên, điều đó cũng mở ra một số tính năng quản lý nhóm ổn định, nhưng nếu nó chỉ là về các cuộc trò chuyện thì hãy bám vào Yammer cơ bản.

Tại sao Yammer lại hữu ích? Sử dụng Yammer trong tổ chức của bạn ở đâu?

Yammer cực kỳ hữu ích cho những ai mở mạng xã hội toàn công ty. Mỗi nhân viên có thể tham gia, thảo luận về ý tưởng, chia sẻ tệp và hơn thế nữa. Tuy nhiên, vì nó không có trên bất kỳ công cụ Quản lý dự án nào, chúng tôi không khuyên bạn nên sử dụng nó cho các dự án. Đó là nơi Microsoft Teams trở nên hữu ích.

Còn về Microsoft Teams?

Nhóm Microsoft là một công cụ dựa trên hội thoại tương tự khác của Microsoft, nhưng nó phục vụ một mục đích khác. Khi ở Yammer, bạn có thể mang lại toàn bộ công ty, Nhóm là nơi bạn làm việc với các nhóm nhỏ hơn trong các dự án khác nhau. Nhóm được cung cấp như một phần của đăng ký Office 365 cùng với Yammer. Trong khi Team thiên về Vòng trong và Yammer thiên về Vòng ngoài.

Điều đó nói rằng, cả hai đều có những tính năng phổ biến, nhưng hãy lựa chọn một cách khôn ngoan. Đưa các nhóm nhỏ hơn vào Nhóm để hoàn thành dự án vì Nhóm tích hợp tốt với các công cụ như vậy Sử dụng Yammer cho toàn tổ chức và biến nó thành Twitter cho doanh nghiệp.

Đọc tiếp: Mẹo và thủ thuật của Yammer cho người sử dụng điện.

• Thẻ: Truyền thông xã hội