Cách tạo bình chọn/ thăm dò ý kiến trên nhóm Skype Business
Dịch vụ doanh nghiệp hỗ trợ một số tính năng rất tương tác như Thăm dò ý kiến, Hỏi và Đáp, Bảng trắng có thể được thêm vào cuộc họp hoặc cuộc gọi. Bạn cũng có thể sử dụng chúng làm công cụ để thu thập dữ liệu hoặc khuyến khích sự tham gia của những người tham gia vào các cuộc họp của bạn. Đây là hướng dẫn ngắn mô tả cho bạn cách bắt đầu và sử dụng các tính năng Thăm dò ý kiến, Hỏi và Đáp và Bảng trắng trong cuộc họp Skype for Business.
Sử dụng cuộc họp Skype for BusinessCần lưu ý rằng các tính năng tương tác này nhằm cải thiện sự cộng tác chỉ hoạt động trên ứng dụng Windows chứ không phải trên Mac.
- Nhấn vào ‘Present Content
- Hướng đến ‘More’ và chọn ‘Poll‘.
- Bên trong ‘Create a Poll‘, nhập câu hỏi của bạn và lựa chọn câu trả lời.
- Để quản lý cuộc thăm dò, hãy nhấp vào nút ‘Poll Actions’ thả xuống.
- Khi hoàn tất, hãy ngừng trình bày hoặc xóa cuộc thăm dò ý kiến.
- Để bắt đầu phiên hỏi đáp, hãy nhấp vào nút ‘Present Content‘.
- Đi đến ‘More‘.
- Từ các tùy chọn được hiển thị, hãy chọn ‘Q&A’
- Đối với Bảng trắng, hãy nhấp vào ‘Present Content‘.
- Chọn Whiteboard
- Chọn các công cụ để chú thích trên bảng trắng
Bây giờ chúng ta hãy xem các bước chi tiết hơn một chút!
1 :Tạo cuộc thăm dò
Đây là một trong những tính năng hữu ích nhất để thu hút mọi người và tương tác với họ một cách hiệu quả. Ngoài ra, bạn có thể có một bức tranh rõ ràng về những gì đồng nghiệp của bạn nghĩ về/những ý tưởng mà bạn đang có ý định chia sẻ với họ trong cuộc họp.
Trong cửa sổ cuộc họp, nhấp vào ‘Present Content‘ và chọn ‘More‘.
Lựa chọn ‘Poll‘.
Tùy chọn sẽ hướng bạn đến một ‘Create a Poll‘ nơi bạn có thể nhập câu hỏi của mình và các lựa chọn câu trả lời.
Sau khi hoàn thành việc này, hãy nhấn nút ‘Create‘ để tạo cuộc thăm dò.
Khi hoàn tất, trang thăm dò ý kiến sẽ mở ra trong cuộc họp.
Bây giờ, khi những người tham gia chọn một tùy chọn, nó sẽ được hiển thị dưới dạng kết quả cho mọi người.
Để quản lý cuộc thăm dò, tức là, nếu bạn muốn chỉnh sửa hoặc ẩn kết quả, hãy truy cập vào ‘Poll Actions‘ thực đơn.
Khi bạn hoàn thành công việc, hãy nhấp vào ‘Stop Presenting’ được nhìn thấy ở đầu phòng họp.
Để xóa trang thăm dò ý kiến, hãy nhấp vào nút ‘Present‘ >’Manage Content’ > ‘Remove‘.
2 :Bắt đầu hỏi đáp
Nếu không có nội dung nào khác được hiển thị, phần nội dung sẽ mở trực tiếp phiên hỏi đáp cho tất cả người tham gia. Nếu nội dung khác đang hoạt động, phần Hỏi & Đáp sẽ được hiển thị dưới dạng một tab nhỏ, bên cạnh ‘Presentation‘ ở cuối cửa sổ Hỏi & Đáp. IM Cuộc họp bị tắt theo mặc định cho đến khi bạn dừng phiên Hỏi và Đáp.
Khi một người trình bày của cuộc họp gửi câu hỏi, bất kỳ người nào trong số những người trình bày có thể nhấp vào ‘Answer‘ và nhập câu trả lời của họ. Sau đó, họ phải nhấn phím ‘Enter’ để đăng câu trả lời.
Nếu bạn đang trình bày nội dung khi một câu hỏi được gửi, một thông báo sẽ bật lên, nhắc bạn kiểm tra câu hỏi đó. Bạn có thể nhấp vào tab Q&A để trả lời câu hỏi ngay lập tức và khi hoàn tất, hãy quay lại tab Presentation để tiếp tục bài thuyết trình của bạn.
Khi phiên đã kết thúc hoặc hoàn thành, hãy nhấp vào ‘Stop Q&A‘.
Nếu bạn muốn giữ lại bản ghi của phiên Hỏi & Đáp, hãy nhấp vào ‘Save As‘, nhập tên và lưu tệp trên máy tính của bạn.
Q&A được lưu trong Notepad và có các nội dung sau,
- Câu hỏi
- Câu trả lời
- Dấu thời gian
- Tên của những người tham dự
- Tên của những người thuyết trình đã tham gia
Khi người thuyết trình chia sẻ phiên Hỏi và Đáp, tất cả những người tham dự cuộc họp đều có thể xem và đặt câu hỏi.
3 :Mở bảng trắng mới
Bảng trắng, như tên cho thấy, đại diện cho một trang trống mà bạn có thể sử dụng để cộng tác với những người tham gia cuộc họp khác. Ví dụ: bạn có thể nhập ghi chú, vẽ hoặc nhập hình ảnh và làm những việc khác.
Ngay cả khi cuộc họp kết thúc, bạn có thể lưu bảng trắng với dữ liệu từ sự cộng tác của những người tham gia. Đây là cách để bắt đầu với nó!
Trong cửa sổ cuộc họp, nhấp vào ‘Present Content‘.
Chọn, ‘More‘, rồi chọn ‘Whiteboard‘.
Sau khi xác nhận hành động, một bảng trắng trống sẽ mở ra trên màn hình cuộc họp của mọi người.
Một tập hợp với danh sách đầy đủ các công cụ Chú thích như công cụ con trỏ, bút, bút đánh dấu, tẩy, v.v. sẽ mở ra ở bên phải của bảng trắng.
Chọn bất kỳ công cụ nào để chú thích trên bảng trắng.
Bảng trắng sẽ tự động đóng khi bạn chuyển sang một tùy chọn trình bày khác. Tuy nhiên, nó sẽ có thể truy cập dễ dàng tại cuộc họp. Chỉ ấn ‘Present‘>’Manage Content‘ và bạn sẽ nhìn thấy bảng trắng một lần nữa.
- Thẻ: Ứng dụng trò chuyện
