Cách cài đặt và sử dụng tiện ích bổ sung Sắp xếp Gmail trên Chrome
Bảng Kanban là một trong những cách đáng kinh ngạc để tổ chức công việc của bạn. Nó giúp bạn hình dung quy trình làm việc, tối ưu hóa công việc và theo dõi tất cả các nhiệm vụ quan trọng ở một nơi duy nhất. Hầu hết các doanh nghiệp ngày nay sử dụng bảng Kanban trực tuyến như Asana, Trello và nhiều ứng dụng khác để quản lý tác vụ. Các ứng dụng này tạo ra một bảng trực quan cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan nhanh về các công việc Cần làm, các công việc bạn hiện đang làm và các công việc đã hoàn thành.
Đã bao giờ tự hỏi liệu bạn có thể sử dụng bố cục Kanban trong Gmail để sắp xếp hộp thư đến lộn xộn của bạn? Chà, có rất ít ứng dụng năng suất có thể biến Gmail của bạn thành không gian làm việc Kanban. Sortd là một trong những ứng dụng giúp bạn dễ dàng sắp xếp hộp thư đến của mình bằng một không gian làm việc kéo và thả đơn giản.
Sắp xếp Hộp thư đến Gmail của bạn với Sắp xếp
Tiện ích mở rộng này rất hữu ích khi bạn có hàng tá email trong hộp thư đến và bạn đang gặp khó khăn trong việc ưu tiên email nào cần hành động ngay lập tức. Nó giúp dọn dẹp hộp thư đến của bạn và sắp xếp chúng bằng cách thêm bảng kanban vào hộp thư đến của bạn. Bạn có thể chọn giữ lại những email quan trọng và loại bỏ những email không còn cần thiết chỉ với một thao tác kéo và thả đơn giản. Sortd chuyển hộp thư đến của bạn thành danh sách quản lý tác vụ và cho phép bạn lập bản đồ trực quan quy trình làm việc của mình. Trong bài viết này, chúng tôi giải thích cách sử dụng Sắp xếp mở rộng trình duyệt cho Google Chrome, với Gmail.
Cách cài đặt và sử dụng tiện ích bổ sung Sắp xếp Gmail trên Chrome
Sắp xếp là một tiện ích mở rộng của Chrome bổ sung kiểu trực quan mới cho Gmail của bạn. Nó tạo ra một bố cục giống như Trello nhiều danh sách với nhiều cột giúp bạn sắp xếp email và tác vụ trong một không gian làm việc duy nhất. Để tạo danh sách của riêng bạn, chỉ cần kéo và thả email vào danh sách để ưu tiên công việc của bạn. Bạn cũng có thể đổi tên danh sách cột để công cụ hoạt động theo cách bạn làm việc.
Mặc dù Gmail có một khuôn khổ có sẵn để sắp xếp các email của bạn thành các danh mục email có gắn dấu sao, Quan trọng, khuyến mại và các danh mục email khác, danh sách này có thể quá dài và lộn xộn trong một khoảng thời gian. Việc theo dõi tất cả những danh sách email dài có thể rất khó khăn. Để khắc phục khó khăn này, bạn có thể chuyển hộp thư đến của mình thành danh sách Kanban trong Gmail để bạn có thể theo dõi tất cả các email quan trọng vào một không gian làm việc duy nhất.
Bạn có thể kéo các email tập trung vào nhiệm vụ vào danh sách cột Việc cần làm hoặc bạn có thể chỉ cần tạo một cột có tên Theo dõi và kéo các email vào cột này để xem nhanh những việc bạn phải làm. Ứng dụng Sortd cho phép bạn đổi tên danh sách quản lý công việc cụ thể cho công việc của bạn như Việc cần làm, Theo dõi, Đang tiến hành, Cá nhân hoặc đã hoàn thành. Bạn cũng có thể đánh dấu nhiệm vụ là đã lưu trữ, đã hoàn thành, loại bỏ và thậm chí đánh dấu các email quan trọng bằng màu sắc. Sortd giúp bạn kết hợp các email quan trọng thành một tác vụ duy nhất và cho phép bạn dễ dàng thêm email mới vào bất kỳ bảng tác vụ nào. Làm theo các bước dưới đây để tạo bảng giống Trello của riêng bạn trong Gmail.
Khi bạn đã cài đặt tiện ích mở rộng Chrome smart skin Sortd cho Gmail, hãy khởi chạy Gmail của bạn và cho phép Sortd truy cập vào tài khoản Gmail của bạn. Gmail của bạn có một tùy chọn để mở trong Chế độ sắp xếp hoặc là Chế độ Gmail. Ở chế độ Sắp xếp, Gmail mở trang trong bảng điều khiển Sắp xếp mới.
Hộp thư đến của bạn được hiển thị ở phía bên trái của cửa sổ. Chọn một email từ hộp thư đến, kéo và thả nó vào danh sách thích hợp trong bảng tác vụ để biến chúng thành thẻ Kanban. Ngoài ra, nó cho phép bạn kéo các email trong danh sách để ưu tiên công việc.
Tạo các cột cho công việc của bạn bằng cách chọn một tùy chọn Thêm danh sách từ menu thả xuống ở mũi tên xuống bên cạnh tiêu đề. Bạn có thể tạo một cột có tiêu đề “Làm” để thêm các email cần hành động của bạn ngay lập tức. Tương tự, bạn có thể tạo một cột khác có tiêu đề “Theo sát” để liệt kê một email cần được giải quyết trong vài ngày tới. Bạn có thể thay đổi chủ đề của email và thêm ngày bạn phải làm việc bằng cách nhấn đúp vào email. Khi đến ngày nhất định, chỉ cần kéo và thả email vào danh sách cột Việc cần làm của bạn. Tạo một cột có tiêu đề “Làm xong” để bỏ tất cả các tác vụ đã hoàn thành.
Bạn có thể đổi tên cột bằng cách chọn tùy chọn Đổi tên danh sách từ menu thả xuống ở mũi tên xuống bên cạnh Tiêu đề. Bạn có thể đổi tên danh sách thành Hôm nay, Sau đó, hoàn thành, hàng quý hoặc bất kỳ tiêu đề nào có ý nghĩa hơn đối với công việc của bạn.
Bạn cũng có thể thêm danh sách nhiệm vụ vào cột cùng với danh sách Gmail. Nhấp vào biểu tượng + ở cuối cột để tạo nhiệm vụ.
Các email trong danh sách có một dấu kiểm bên cạnh chúng với tùy chọn lưu trữ, hoàn thành hoặc loại bỏ nhiệm vụ và email. Bạn có thể thực hiện các thay đổi đối với các nhiệm vụ khi cần và đánh dấu các nhiệm vụ là đã hoàn thành, đã loại bỏ, thêm ghi chú vào phần ghi chú của danh sách hoặc chỉ cần đánh dấu các nhiệm vụ quan trọng bằng màu sắc.
Nhấn đúp vào nhiệm vụ hoặc email trong danh sách để thêm ghi chú.
Để xóa toàn bộ danh sách, chỉ cần chọn nút mũi tên xuống trên thanh tiêu đề và nhấp vào tùy chọn Xóa danh sách này từ menu thả xuống.
Sortd cho phép bạn sắp xếp email và công việc theo ngày nhắc nhở. Bấm vào Xem ngày để sắp xếp lại danh sách của bạn theo thứ tự Hôm nay, Ngày mai và Sớm.
Sortd là giải pháp cuối cùng để dọn dẹp hộp thư đến của bạn. Bạn có thể chuyển đổi giữa chế độ xem Gmail tiêu chuẩn và chế độ xem Sắp xếp khi được yêu cầu.
Bạn có thể tải xuống và cài đặt tiện ích mở rộng Sortd smart skin Chrome cho Gmail từ chrome.google.com. Gói cơ bản là miễn phí vĩnh viễn.
- Thẻ: Addons, Trình duyệt Chrome
