Cách chuyển bảng tính Excel thành tài liệu Word
- 0.1 Bảng tính Excel là gì
- 0.2 Sử dụng Bảng tính Excel
- 1. Cách chuyển bảng tính Excel thành tài liệu Word
- 1.1 Chuyển đổi Excel sang Word bằng cách sao chép và dán
- 1.2 Chuyển đổi Eexcel sang Word bằng cách chèn một đối tượng
- 1.3 Tôi có thể chuyển đổi bảng tính Excel sang tài liệu Word không?
- 1.4 Làm cách nào để chuyển đổi Excel sang Word mà không cần bảng?
Chúng tôi biết cách chuyển đổi tệp Excel thành PDF hoặc cách chuyển đổi dữ liệu Excel thành trang trình bày PowerPoint, nhưng hôm nay chúng ta sẽ học cách convert an Excel spreadsheet into a Word document.
Bảng tính Excel là gì
Bảng tính Excel là một tệp chứa các cột và hàng. Tất cả các hàng được đánh số (hàng 1, hàng 2, hàng 3, v.v.) và các cột được liệt kê theo thứ tự bảng chữ cái (cột A, cột B, v.v.) Mỗi ô được đặt tên theo tên hàng và cột tiếp theo. Ví dụ: ô được đánh dấu trong ảnh chụp màn hình bên dưới được đặt tên là B3, vì nó nằm ở hàng thứ ba và cột B.
Sử dụng Bảng tính Excel
Bảng tính Excel được sử dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp lớn và nhỏ, tổ chức, học viện giáo dục, tổ chức, v.v. trên toàn thế giới. Nó là một công cụ kế toán và kinh doanh tuyệt vời có thể được sử dụng để sắp xếp, sắp xếp, quản lý và tính toán dữ liệu. Người ta có thể dễ dàng tổ chức và phân loại bất kỳ loại dữ liệu nào theo cách tốt nhất có thể. Các cách sử dụng bảng tính phổ biến nhất bao gồm-
- Tổ chức dữ liệu kinh doanh (nhập dữ liệu, quản lý dữ liệu)
- Lập ngân sách và quản lý chi phí
- Tính toán và kế toán
- Tạo báo cáo
- Lập và phân tích biểu đồ tăng trưởng
- Quản lý thời gian và
- Lập trình.
Cách chuyển bảng tính Excel thành tài liệu Word
Mặc dù làm việc trên bảng tính excel rất dễ dàng và nhanh chóng, nhưng đôi khi chúng ta cần chuyển đổi nó thành tài liệu Word. Có. tuy nhiên, không có cách trực tiếp nào để chuyển đổi tệp excel thành tài liệu Word nhưng bạn có thể làm điều đó bằng cách sử dụng tùy chọn sao chép-dán hoặc bằng cách chèn tệp đó dưới dạng một đối tượng. Hãy xem làm thế nào.
Chuyển đổi Excel sang Word bằng cách sao chép và dán
Đây là cách dễ nhất và nhanh nhất để chuyển đổi tệp Excel thành tài liệu Word.
Mở trang tính Excel bạn muốn chuyển đổi và chọn toàn bộ tệp bằng cách nhấn Ctrl + A. Kéo con trỏ của bạn nếu bạn muốn chọn một phạm vi dữ liệu cụ thể chứ không phải toàn bộ trang tính.
Sao chép nó bằng cách nhấn Ctrl + C trên bàn phím HOẶC nhấp chuột phải và chọn tùy chọn Copy.
Bây giờ, hãy mở một tài liệu Word màu đen và nhấp chuột phải.
- Cách chơi Minecraft Classic trực tuyến trên web miễn phí
- Cách tạo và thêm Dấu đầu dòng tùy chỉnh trong PowerPoint hoặc Word
Từ Tùy chọn Dán, hãy chọn kiểu dán bạn cần. Đưa con trỏ qua từng tùy chọn và bạn có thể thấy nó sẽ trông như thế nào sau khi dán. 
- Giữ nguyên định dạng nguồn- Giữ nguyên định dạng hoặc văn bản của bạn nhưng sẽ không sao chép bảng.
- Sử dụng Kiểu đích- Thao tác này sẽ sao chép toàn bộ văn bản với bảng nhưng sẽ xóa định dạng. Ví dụ: nếu bạn đã đánh dấu một Ô, nó sẽ không sao chép ô đó.
- Liên kết & Giữ định dạng nguồn- Giữ định dạng và tạo liên kết đến tệp excel.
- Liên kết & Sử dụng Kiểu đích- Sử dụng định dạng MS Word và tạo liên kết đến tệp excel.
- Hình ảnh- Tùy chọn này dán dữ liệu Excel của bạn dưới dạng hình ảnh trong Word.
- Keep Text Only- Tùy chọn này sẽ không giữ bất kỳ định dạng nào và chỉ cần dán dữ liệu của bạn dưới dạng văn bản.
Sau khi dán xong, hãy lưu tài liệu Word của mình và xin chúc mừng, bạn đã chuyển đổi thành công bảng tính excel thành tài liệu Word trên PC của mình.
Chuyển đổi Eexcel sang Word bằng cách chèn một đối tượng
Một phương pháp khác để chuyển đổi trang tính excel của bạn thành tài liệu Word là chèn nó dưới dạng một đối tượng. Hãy nhớ rằng bạn phải đóng trang tính đang mở của mình trước khi chèn nó vào Word.
Mở một tài liệu trống trong MS Word.
Nhấp vào tab Chèn trong ruy-băng trình đơn chính và chuyển đến tab Đối tượng, nhấp vào mũi tên nhỏ.
Duyệt qua trang tính excel của bạn trên PC và chèn nó dưới dạng một đối tượng trong Word.
Toàn bộ trang tính excel của bạn hiện đã được dán trong MS Word.
Bây giờ bạn có thể tự chỉnh sửa trang tính tại đây trong MS Word. Nhấp chuột phải và đi đến Đối tượng trang tính và nhấp vào Chỉnh sửa.
Toàn bộ bảng tính Excel sẽ mở ở đây trong MS Word và bạn có thể chỉnh sửa nó. Bạn có thể mở và chỉnh sửa nhiều trang tính trong chính tài liệu Word.
Nhấn Ctrl + Z trên bàn phím của bạn và nó sẽ trở lại là tài liệu Word. Lưu và bạn đã hoàn tất.
Tôi có thể chuyển đổi bảng tính Excel sang tài liệu Word không?
Không có cách trực tiếp để chuyển đổi trang tính Excel thành tài liệu Word nhưng bạn có thể thực hiện bằng cách sử dụng phương pháp sao chép-dán hoặc bằng cách chèn trang tính excel dưới dạng một đối tượng trong MS Word.
Read: Các mẹo và thủ thuật Microsoft Excel Online để giúp bạn bắt đầu
Làm cách nào để chuyển đổi Excel sang Word mà không cần bảng?
Mở trang tính Excel của bạn và nhấn Ctrl + A để sao chép toàn bộ trang tính. Khởi chạy MS Word và mở một tài liệu trống. Nhấp chuột phải và sử dụng tùy chọn dán- Chỉ giữ văn bản. Thao tác này sẽ nhấn dữ liệu excel của bạn đơn giản dưới dạng văn bản mà không cần bảng. Sau đó, bạn có thể lưu nó dưới dạng tài liệu Word.
