Cách gửi lời mời họp trong Outlook
Microsoft Office thành phần Quan điểm không chỉ giới hạn ở việc nhận email, mà nó còn có nhiều tính năng khác trong đó. Cách tiếp cận linh hoạt của chương trình này cho phép bạn tạo lời mời cho các cuộc họp và cuộc hẹn. Lý do đằng sau sự sẵn có của các tính năng như vậy là sự tích hợp lịch bên trong thành phần này. Một ưu điểm nữa của chức năng này là nó hoạt động tốt hơn, nếu nhân viên Exchange của bạn cũng đang sử dụng nó. Trong trường hợp như vậy, bạn không cần phải mời riêng từng đồng nghiệp của mình mà chỉ cần lên lịch một cuộc họp và nó sẽ tự động xuất hiện trên hệ thống của đồng nghiệp của bạn.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách tạo lời mời cho cuộc hẹn và cuộc họp để nó tự động xuất hiện với nhân viên trao đổi của bạn. Về cơ bản, việc tạo ra các sự kiện này rất đơn giản; và thật dễ dàng để chia sẻ giữa những người khác.
Gửi lời mời họp trong Outlook
1. Mở Quan điểm, nhấp vào Bộ lịch (thứ 2 ở góc dưới bên trái). Sau đó nhấp vào Cuộc họp mới hoặc là Cuộc hẹn mới bất cứ điều gì bạn muốn tạo.
2. Giả sử chúng ta đã tạo một sự kiện họp mới. Ở đây bạn có thể sử dụng Sổ địa chỉ đính kèm lời mời trao đổi của bạn để họ nhận được thông báo mới tại Quan điểm tự động. Nếu bạn đang gửi lời mời cho những người ngoài cuộc trao đổi của mình, bạn có thể thêm địa chỉ email của những người đó theo cách thủ công. Bạn có thể thêm chi tiết đầy đủ về sự kiện trong không gian được cung cấp.
3. Những người được mời sẽ nhận được lời nhắc về Quan điểm thành phần theo cách sau:
Chi tiết lời mời chưa đầy đủ do Outlook gửi
Nếu bạn đang gặp phải vấn đề về các chi tiết sự kiện hoàn chỉnh không được gửi đến người nhận, đặc biệt là những người ở bên ngoài sàn giao dịch của bạn, bạn có thể thử cách khắc phục sau:
1. Phím Windows + R, gõ đặt Regedt32.exe trong Chạy và nhấn Enter để mở Trình chỉnh sửa sổ đăng ký.
2. Điều hướng tại đây:
HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice15.0OutlookOptionsCalendar
3. Trong ngăn bên phải của vị trí đăng ký này, hãy thêm DWORD được đặt tên EnableMeetingDownLevelText sử dụng kích chuột phải -> Mới -> Giá trị Dword. Nhấp đúp vào cùng DWORD để có được điều này:
4. Trong hộp được hiển thị ở trên, đặt Dữ liệu giá trị tương đương với 1 và bấm vào đồng ý. Bây giờ bạn có thể đóng Trình chỉnh sửa sổ đăng ký và khởi động lại máy để khắc phục sự cố.
Đó là nó!
- Thẻ: Quan điểm, Lời khuyên
