Cách loại bỏ hình vuông hoặc hộp màu đen trong Word

Một số người dùng đã gặp phải vấn đề rằng việc đánh số, tiêu đề hoặc kiểu trong tài liệu Microsoft Word của họ biến thành hộp đen khi họ tạo mục lục, tiêu đề hoặc tiêu đề phụ bằng tính năng Danh sách Đa cấp. Sự cố này can thiệp vào kiểu đánh số trong tài liệu Word bằng cách chuyển đổi một số số đầu đề thành hộp hình chữ nhật màu đen. Do đó, nó gây ra rất nhiều rắc rối cho người dùng. Nếu bạn đang gặp sự cố như vậy trong tài liệu Word của mình, bài viết này có thể giúp bạn khắc phục sự cố.

Cách loại bỏ hình vuông hoặc hộp màu đen trong Word

Nếu bạn thấy các hộp đen trong các kiểu Đánh số, Dòng, Tiêu đề, Định dạng đoạn văn, Ngắt trang, erc. trong tài liệu Word trên PC chạy Windows 11/10 của bạn, hãy sử dụng các mẹo sau để sửa các kiểu bị hỏng:

1. Áp dụng lại kiểu định dạng
2. Tạo lại danh sách đa cấp
3. Thay đổi kiểu định dạng thành Không có rồi áp dụng lại định dạng đánh số
4. Chạy macro trong tài liệu Word của bạn

Hãy xem tất cả các giải pháp này một cách chi tiết.

1 :Áp dụng lại kiểu định dạng

Sự cố này can thiệp vào kiểu đánh số trong tài liệu Word. Do đó, bạn có thể thử áp dụng lại kiểu định dạng và xem nó có khắc phục được sự cố không.

Các bước để áp dụng lại kiểu định dạng được viết dưới đây:

1. Đặt con trỏ nhấp nháy ngay sau hộp đen.
2. Nhấn vào mũi tên trái để chọn hoàn toàn hộp đen. Khi bạn chọn hộp màu đen, nó sẽ chuyển sang màu xám.
3. Bây giờ bấm Ctrl + Shift + SS. Thao tác này sẽ hiển thị cửa sổ bật lên kiểu.
4. Nhấp chuột Reapply.

Bây giờ, hãy kiểm tra xem sự cố đã được khắc phục chưa.

2 :Tạo lại danh sách đa cấp

Một giải pháp khác để khắc phục sự cố này là tạo lại Danh sách Đa cấp. Các bước để thực hiện việc này được liệt kê dưới đây:

1. Đặt con trỏ nhấp nháy ngay trước tiêu đề đầu tiên.
2. Bấm vào Home.
3. Bây giờ, hãy nhấp vào danh sách Đa cấp thả xuống bên dưới Paragraph và chọn định dạng bạn muốn.

Điều này sẽ khắc phục vấn đề. Nếu nó không hoạt động, hãy lặp lại 2 bước đầu tiên và sau đó nhấp vào danh sách Đa cấp thả xuống. Sau đó, nhấp vào Define New Multilevel List và tùy chỉnh Danh sách Đa cấp của bạn.

3 :Thay đổi kiểu định dạng thành Không có rồi áp dụng lại định dạng đánh số

Thay đổi kiểu định dạng của hộp đen thành Không có. Thao tác này sẽ xóa đánh số. Sau đó, bạn có thể áp dụng lại định dạng đánh số. Các hướng dẫn sau đây sẽ giúp bạn điều đó:

1. Đặt con trỏ nhấp nháy ngay bên cạnh hộp bôi đen và nhấn phím mũi tên trái. Thao tác này sẽ chọn hộp đen đó.
2. Nhấn vào Ctrl + Shift + SS. Điều này sẽ mở ra Apply Styles cửa sổ bật lên.
3. Nhấp chuột Modify.
4. Bây giờ, hãy nhấp vào Format ở dưới cùng bên trái và chọn Numbering. Điều này sẽ mở ra Numbering and Bullets.
5. Lựa chọn None phía dưới cái Numbering và bấm vào OK.
6. Bấm OK một lần nữa để đóng cửa sổ Sửa đổi Kiểu.

Thao tác này sẽ xóa định dạng đánh số. Bây giờ, bạn có thể áp dụng lại định dạng đánh số. Để làm như vậy, hãy chuyển đến Homenhấp vào danh sách Đa cấp thả xuống và chọn định dạng trong Current List hoặc chọn định dạng khác theo yêu cầu của bạn. Nếu nó gây ra xáo trộn về khoảng cách, bạn có thể điều chỉnh nó bằng cách di chuyển thanh trượt trên thang đo.

Read: Sửa lỗi WINWORD.EXE Bad Image.

4 :Chạy Macro trong tài liệu Word của bạn

Nếu không có giải pháp nào ở trên phù hợp với bạn, thì việc chạy Macro trong Word có thể hữu ích. Rất nhiều người thấy giải pháp này hữu ích. Bạn cũng nên thử điều này. Để nhập Macro trong Word, trước tiên, bạn nên bật Developer. Các hướng dẫn sau đây sẽ hướng dẫn bạn điều này:

Mở Microsoft Word và đi tới “File > Options. ”

Chọn Customize Ribbon từ ngăn bên trái và sau đó chọn Developer hộp kiểm. Bây giờ, hãy nhấp vào OK.

Bây giờ, hãy chọn Developer và bấm vào Macros. Một cửa sổ bật lên Macro sẽ xuất hiện. Bây giờ, hãy nhập tên của Macro và sau đó nhấp vào Create. Điều này sẽ mở ra Microsoft Visual Editor.

Trong cửa sổ Microsoft Visual Editor, sao chép và dán mã sau như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình ở trên:

For Each templ In ActiveDocument.ListTemplates For Each lev In templ.ListLevels lev.Font.Reset Next lev Next templ

Sau khi nhập Macro, hãy nhấp vào Save. Bây giờ, đóng cửa sổ Microsoft Visual Editor và mở tài liệu bị ảnh hưởng. Chọn View và nhấp vào Macros. Bây giờ, chọn Macro mà bạn vừa tạo và sau đó nhấp vào Run.

Điều này sẽ khắc phục sự cố.

Read: Sửa Word gặp lỗi khi cố gắng mở tệp lỗi.

Tại sao đánh số của tôi bị bôi đen trong Word?

Sự cố này xảy ra khi các đặc điểm phông chữ trong Microsoft Word bị hỏng. Để khắc phục sự cố này, bạn có thể áp dụng lại kiểu định dạng. Nhưng theo một số người dùng, sự cố lại xảy ra khi họ mở lại tài liệu Word. Chạy Macro trong Microsoft Word có thể khắc phục vĩnh viễn sự cố này.

Làm cách nào để loại bỏ hộp đen Đánh số trong Word?

Để loại bỏ hộp đen Đánh số trong Word, bạn có thể áp dụng lại kiểu định dạng hoặc tạo lại Danh sách đa cấp. Nếu các giải pháp này không hiệu quả với bạn, hãy thử chạy Macro trong Word. Giải pháp này đã khắc phục sự cố cho nhiều người dùng. Chúng tôi đã giải thích quy trình chạy Macro ở trên trong bài viết này.

Hi vọng điêu nay co ich.

Read next: Microsoft Word liên tục gặp sự cố trên Windows.