4 Cách mã hóa file/ folder được lưu trữ trên Google Drive
Nhiều người trong chúng ta sử dụng Google Docs cho nhu cầu ghi chép hàng ngày của chúng ta. Với Google Tài liệu thật dễ dàng để chia sẻ tài liệu của bạn, cộng tác và truy cập nó trên bất kỳ máy nào. Phần tốt nhất là bạn không phải cài đặt phần mềm của bên thứ ba. Mặc dù rất tiện lợi nhưng điều quan trọng là phải bảo mật tài liệu của bạn và một trong những cách tốt nhất để làm điều đó là mã hóa Google Tài liệu.
Cách mã hóa Google Docs
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn nhiều cách mà bạn có thể mã hóa tài liệu được lưu trữ trên Google Drive. Điều đó đang được nói, Google không cung cấp tính năng mã hóa cho tài liệu. Chúng tôi không còn lựa chọn nào khác ngoài việc dựa vào các giải pháp thay thế và các tiện ích mở rộng của bên thứ ba.
- Không chia sẻ tài liệu
- Mã hóa Google Docs bằng Boxcrypt
- Mã hóa tài liệu ngoại tuyến/trước khi tải lên
- Mã hóa tệp Google Doc bằng VeraCrypt.
1 :Tài liệu an toàn bằng cách không chia sẻ
Google Docs chỉ có thể được xem/chỉnh sửa bởi những người có quyền truy cập vào nó. Hơn nữa, các tùy chọn chia sẻ trên Google Doc sẽ cho phép bạn kiểm soát ngay cả những khía cạnh nhỏ nhất. Điều đáng nói nữa là bạn cần giữ an toàn cho tài khoản Gmail của mình. Chúng tôi đã liệt kê một số cách tốt nhất để bảo mật tài khoản Gmail của bạn khỏi những kẻ tấn công.
Tôi cũng đề nghị bạn hủy chia sẻ các tệp sau khi sử dụng. Để hủy chia sẻ tệp Google Tài liệu, hãy làm theo các bước chi tiết bên dưới,
- Mở Google Doc
- Nhấp vào nút Share màu xanh lam ở góc trên cùng bên phải
- Nhấp vào dấu X đối với từng người mà bạn muốn hủy chia sẻ tài liệu với họ
- Lựa chọn Share and Save.
2 :Mã hóa Google Docs bằng Boxcryptor
Boxcryptor là một cách dễ dàng để mã hóa các tài liệu Google của bạn. Nó hoạt động bằng cách đồng bộ hóa với dịch vụ Đám mây yêu thích của bạn và đồng bộ hóa với các chương trình đã được cài đặt trên máy tính của bạn. Phiên bản miễn phí của Boxcryptor đủ cho người dùng phổ thông. Bản miễn phí cung cấp một nhà cung cấp đám mây, hai thiết bị, dịch vụ cộng đồng và khả năng chia sẻ các tệp được mã hóa với những người không sử dụng Boxcryptor.
Ngoài ra, bạn cũng có thể chọn mã PIN hoặc mật khẩu tùy chọn cho các tệp đã gửi và gửi số lượng liên kết không giới hạn. Về bảo mật, Boxcryptor sử dụng các khóa AES và vì mục đích bảo mật, các khóa tương tự không bao giờ được sử dụng lại. Các nhà phát triển tuyên bố rằng họ cần lưu một số dữ liệu trên đám mây và đảm bảo rằng nó an toàn trên máy chủ Boxcryptor. Tất cả đã nói và làm; Tôi vẫn còn e ngại về việc cấp quyền truy cập vào ổ đĩa đám mây của mình cho nhà cung cấp phần mềm bên thứ ba. Tải xuống Boxcryptor từ trang chủ.
3 :Bảo vệ bằng mật khẩu Tài liệu ngoại tuyến/trước khi tải lên
Đây là một trong những cách tốt nhất để chống lại việc thiếu tính năng mã hóa của Google Doc. Mã hóa Google Tài liệu bằng cách sử dụng Microsoft Office.
Để mã hóa, hãy mở File > Protect Document > Encrypt with Password. Đảm bảo rằng bạn nhớ mật khẩu vì không có cách nào để khôi phục mật khẩu sau này. Khi bạn đã hoàn tất quá trình mã hóa, hãy tải tệp lên Google Drive.
4 :Mã hóa tệp Google Docs bằng VeraCrypt
VeraCrypt là một công cụ cho phép bạn mã hóa bất kỳ tệp nào. Quá trình này hoàn toàn ngoại tuyến và bạn sẽ cần tải xuống và cài đặt VeraCrypt cho cùng một. Nó hỗ trợ một loạt các thuật toán mã hóa như AES, Twofish và Serpent.
Tất cả những gì bạn cần làm là tạo một thư mục tệp được mã hóa mới trên Google Drive và đồng bộ hóa nó với PC của bạn. Ổ đĩa mới được tạo sẽ xuất hiện giống như một đĩa cứng ngoài. Giờ đây, bạn có thể kéo và thả tất cả các tệp của mình và chúng sẽ được mã hóa tự động. Xin lưu ý rằng bạn sẽ được yêu cầu cài đặt VeraCrypt để giải mã các tệp.
Tôi hy vọng bạn thấy bài viết hữu ích.
- Thẻ: Google
