Cách ngăn tự động chuyển tiếp email trong Outlook
Chuyển tiếp email thực hành có thể có lợi khi bạn muốn người khác nhận và trả lời email của bạn khi bạn vắng mặt. Trong các trường hợp khác, nó có thể không được mong muốn. Vì vậy, hãy kiểm tra cách ngăn chặn chuyển tiếp email trong Outlook trên PC.
Dừng chuyển tiếp email trong Outlook
Chuyển tiếp thư có thể được định nghĩa là việc gửi lại thư từ hộp thư này sang hộp thư khác. Mặc dù tốt cho người gửi, nó có thể gây nhầm lẫn cho người nhận vì email bạn chuyển tiếp sẽ hiển thị hai địa chỉ. Điều này có thể gây ra vấn đề. Vì vậy, tốt hơn là bạn nên ngăn chuyển tiếp email. Giống như các dịch vụ email phổ biến khác, Microsoft Outlook cung cấp cho người dùng một cách để ngăn chuyển tiếp email. Đây là cách làm!
- Mở tài khoản Microsoft Outlook
- Mở rộng menu Permissions
- Chọn tùy chọn ‘Do not forward‘
Bây giờ hãy trình bày chi tiết một chút về quá trình.
1 :Mở tài khoản Microsoft Outlook
Khởi chạy ứng dụng Microsoft Outlook và đăng nhập vào tài khoản của bạn.
Tiếp theo, nhấp vào ‘New Email‘, nằm ngay bên dưới tab ‘File’.
2 :Mở rộng menu Permissions
Khi cửa sổ Tin nhắn mở ra, hãy nhập nội dung nào đó vào phần chính của cửa sổ và chuyển sang ‘Options‘.
Đi đến ‘Permission‘, vào mũi tên thả xuống nằm bên dưới nó để mở rộng menu.
3 :Chọn tùy chọn ‘Do not forward’
Từ danh sách các tùy chọn được hiển thị trong menu ‘Permission’, hãy chọn ‘Do not forward‘.
Sau khi hoàn tất, một thông báo thông tin sẽ xuất hiện trên màn hình máy tính của bạn với thông báo sau:
‘Do not forward – Recipient can read this message, but cannot forward, print, or copy content. The conversation owner has full permission to their message and replies. Permission granted by … ‘
Sau khi được chọn, hãy gửi email bằng cách nhấn nút ‘Send’.
Bây giờ, Khi ai đó nhận được email được đánh dấu là ‘Do Not Forward‘, email trong hộp thư đến của họ sẽ hiển thị một biểu tượng (vòng tròn màu đỏ có dấu trừ), cho biết rằng email đó bị hạn chế.
Ngoài ra, nếu người nhận cố gắng chuyển tiếp tin nhắn bị hạn chế này, họ sẽ được nhắc bởi một thông báo lỗi cho biết ‘You cannot perform this action, permission to this message is restricted‘.
Xin lưu ý rằng nếu bạn không thể tìm thấy tùy chọn ‘Do not forward‘ trong ‘Permissions’ hoặc phần đó bị thiếu trong ruy-băng Outlook, bạn sẽ cần kích hoạt nó bằng cách chỉnh sửa cài đặt chính sách trong cổng Azure.
Đọc liên quan: Cách chuyển tiếp email hoặc vô hiệu hóa chuyển tiếp trong Outlook.com.
- Thẻ: Quan điểm
