Cách sử dụng Lịch Outlook làm ứng dụng danh sách Việc cần làm
Outlook Calendar được sử dụng chủ yếu để lập lịch, quản lý cuộc hẹn, v.v. Bạn có biết rằng bạn cũng có thể sử dụng Lịch Outlook làm ứng dụng danh sách việc cần làm không? Bài viết này sẽ giúp bạn thiết lập mọi thứ theo cách của mình để bạn có thể loại bỏ bất kỳ ứng dụng danh sách Việc cần làm chuyên dụng nào khác và bắt đầu sử dụng Lịch Outlook vì lợi ích của bạn.
Nếu bạn thường sử dụng các ứng dụng của Microsoft thay vì các ứng dụng của Google hoặc bất kỳ thứ gì khác, thì Lịch Outlook dường như là một lựa chọn tuyệt vời để quản lý lịch biểu. Cho dù bạn là sinh viên, doanh nhân, giáo viên, nhân viên văn phòng hay bất kỳ ai khác, Lịch Outlook có thể giúp thiết lập mọi thứ để bạn không quên bất kỳ điều gì quan trọng. Hiện tại, bạn có thể đã sử dụng dịch vụ này như một cuốn lịch. Tuy nhiên, cũng có thể sử dụng ứng dụng này như một ứng dụng quản lý danh sách việc cần làm.
Vì vậy, bạn cần lưu ý rằng một ứng dụng danh sách việc cần làm có một số thứ hoặc khía cạnh. Ví dụ: một ứng dụng danh sách việc cần làm điển hình, chẳng hạn như Google Keep, cho phép bạn đặt danh mục công việc của mình, tạo danh sách công việc, đặt lời nhắc, v.v. Đối với thông tin của bạn, Lịch Outlook có tất cả các tính năng này, nhưng bạn có thể đã bỏ qua chúng khi sử dụng nó trong quá khứ. Đó là lý do tại sao hướng dẫn này sẽ giúp bạn hướng dẫn cách sử dụng tất cả các tùy chọn đó để bạn có thể sử dụng Outlook như một ứng dụng danh sách việc cần làm.
Cách sử dụng Lịch Outlook làm ứng dụng danh sách Việc cần làm
Để sử dụng Lịch Outlook làm ứng dụng danh sách Việc cần làm, hãy làm theo các bước sau:
- Thêm biểu tượng cảm xúc vào tiêu đề
- Đặt loại nhiệm vụ của bạn
- Nhập dấu đầu dòng / danh sách được đánh số
- Thiết lập nhắc nhở
- Nhắc lại lời nhắc
Để tìm hiểu thêm về các bước này, hãy tiếp tục đọc.
1 :Thêm biểu tượng cảm xúc vào tiêu đề
Đôi khi, bạn có thể nhận ra loại nhiệm vụ bằng cách xem tiêu đề. Tuy nhiên, nếu bạn bắt đầu chèn biểu tượng cảm xúc, bạn sẽ dễ dàng xác định một nhiệm vụ cụ thể hơn. Điều tốt nhất là bạn không cần nhờ đến sự trợ giúp của bất kỳ ứng dụng bên thứ ba nào vì Lịch Outlook cho phép bạn chèn biểu tượng cảm xúc vào tiêu đề. Điều quan trọng tiếp theo là nó tự động quét tiêu đề và cố gắng hiển thị biểu tượng cảm xúc cho phù hợp. Ví dụ: nếu bạn nói “chúc mừng sinh nhật” trong tiêu đề, nó sẽ tự động hiển thị một chiếc bánh sinh nhật.
Tuy nhiên, nếu nó không hiển thị bất kỳ biểu tượng cảm xúc nào hoặc bạn muốn thay đổi biểu tượng cảm xúc, bạn có thể nhấp vào biểu tượng biểu tượng cảm xúc và chọn một biểu tượng theo yêu cầu của bạn.
2 :Đặt loại nhiệm vụ của bạn
Bạn có thể bao gồm các nhiệm vụ trường học, đại học, văn phòng, cơ quan, cá nhân, v.v., trong một ứng dụng. Cách tốt nhất để sắp xếp chúng là sử dụng các danh mục. Theo mặc định, Lịch Outlook có một số danh mục mà bạn có thể sử dụng, thay đổi hoặc xóa theo nhu cầu của mình. Để làm được điều đó, bạn cần nhấp vào Categorize và chọn một danh mục mà bạn thích.
Tuy nhiên, nếu bạn muốn thêm một danh mục mới, hãy nhấp vào New category tùy chọn, nhập tên, chọn màu và nhấp vào Save cái nút.
- Monster Hunter Rise không khởi chạy hoặc gặp sự cố khi khởi chạy trên PC Windows
- Không có ánh xạ giữa tên tài khoản và ID bảo mật được thực hiện
Bonus Tip: Bạn cũng có thể sử dụng các lịch khác nhau để sắp xếp các công việc cá nhân và nghề nghiệp của mình.
3 :Nhập dấu đầu dòng / danh sách được đánh số
Bạn không thể nghĩ về một ứng dụng danh sách việc cần làm mà không có dấu đầu dòng hoặc danh sách được đánh số. Bạn có thể? Đó là lý do tại sao Lịch Outlook cho phép bạn chèn các dấu đầu dòng cũng như danh sách được đánh số vào bất kỳ mục nhập nào. Nó làm cho mọi thứ trở nên đơn giản hơn cho những ai muốn tạo danh sách các cửa hàng tạp hóa, những thứ bạn cần mua, làm hoặc bất cứ thứ gì khác. Đối với điều đó, bạn có thể nhấp vào hộp văn bản trong khi tạo mục nhập trên Lịch Outlook và chọn Bullets hoặc là Numbering lựa chọn.
4 :Đặt lời nhắc
Nếu bạn không thể đặt lời nhắc cho một công việc, bạn không nên coi công cụ đó như một ứng dụng danh sách việc cần làm. May mắn thay, Lịch Outlook có tùy chọn để đặt lời nhắc bất cứ khi nào bạn muốn. Có thể tiếp tục nhận được lời nhắc cả ngày hoặc vào một thời điểm cụ thể. Nếu bạn muốn được nhắc vào một thời điểm cụ thể, bạn cần đặt ngày và giờ cho phù hợp.
Mặt khác, Outlook có một tùy chọn khác để hiển thị thông báo trước 15 phút, 30 phút, v.v. Bạn có thể đặt lời nhắc như vậy bằng cách nhấp vào Remind me lựa chọn.
5 :Nhắc lại lời nhắc
Hãy giả sử rằng bạn cần phải uống thuốc thay phiên mỗi ngày, và bạn thường quên điều đó. Trong những tình huống như vậy, bạn có thể sử dụng Repeat tính năng của Lịch Outlook để nhận thông báo nhắc nhở bất cứ khi nào bạn muốn. Bạn có thể đặt lời nhắc hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng hoặc tùy chỉnh cho bất kỳ nhiệm vụ nào.
Để làm điều đó, hãy nhấp vào Repeat và chọn một kiểu lặp lại.
Để đặt lời nhắc tùy chỉnh, bạn cần chọn Custom tùy chọn và đặt ngày và giờ theo yêu cầu của bạn.
Làm cách nào để tạo danh sách Việc cần làm trong Lịch Outlook?
Để tạo danh sách việc cần làm trong Lịch Outlook, bạn phải làm theo hướng dẫn đã nói ở trên. Điều đó nói rằng, bạn cần tạo một mục mới, nhập tiêu đề, nhập mô tả nhiệm vụ vào hộp, v.v. Sau đó, bạn có thể đặt lời nhắc tùy theo nhu cầu. Mặt khác, bạn có thể lặp lại tác vụ, chèn dấu đầu dòng, danh sách được đánh số, v.v.
Microsoft To-Do có tích hợp với Lịch Outlook không?
Có, bạn có thể tích hợp Microsoft To-Do với Outlook Calendar. Cho dù bạn sử dụng nó trên web hay ứng dụng di động, bạn có thể tích hợp Microsoft To-Do với Lịch Outlook. Tuy nhiên, bạn cần sử dụng cùng một tài khoản Microsoft để sử dụng cả hai tài khoản.
Đó là tất cả! Hy vọng hướng dẫn này đã giúp.
