Cách tạo dàn ý tài liệu trong Google Documents
Nếu bạn muốn create a document outline in Google Docs, đây là cách bạn có thể làm điều đó. Bạn không cần phải sử dụng các tiện ích bổ sung của bên thứ ba vì Google Tài liệu có tùy chọn này theo mặc định. Bài viết này giải thích sự khác nhau giữa Mục lục và Dàn ý tài liệu để bạn có thể sử dụng theo yêu cầu của mình.
Dàn ý tài liệu là gì?
Giả sử rằng bạn đang viết một dự án cho trường đại học của bạn. Hầu hết tất cả các dự án bao gồm một số văn bản, tiêu đề, hình ảnh, đồ thị, biểu đồ, v.v. Nếu bạn muốn hiển thị các tiêu đề bên trong tài liệu, bạn có thể sử dụng Mục lục. Tuy nhiên, nếu bạn không muốn chèn Chỉ mục mà muốn hiển thị các đề mục ở một nơi riêng biệt để có thể nhanh chóng điều hướng từ nơi này sang nơi khác, bạn cần chèn dàn ý tài liệu.
Khi bạn thêm đường viền tài liệu, Google Documents sẽ hiển thị một phần riêng biệt ở phía bên trái, chứa tất cả các tiêu đề. Bạn có thể nhấp vào bất kỳ tiêu đề nào và nhanh chóng di chuyển đến phần đó của tài liệu mà không cần cuộn lên hoặc xuống theo cách thủ công.
Trước khi bắt đầu, bạn phải biết một số điều về dàn ý tài liệu trong Google Tài liệu:
- Bạn có thể bật hoặc tắt phác thảo tài liệu theo cách thủ công.
- Để chèn một văn bản vào dàn bài, bạn cần chuyển nó thành Tiêu đề 1 hoặc Tiêu đề 2.
- Bạn có thể thêm hoặc bớt thủ công bất kỳ tiêu đề nào theo yêu cầu của bạn.
- Bạn có thể hiển thị văn bản bình thường trong đường viền, nhưng bạn cần phải làm cho kích thước văn bản lớn hơn bình thường.
Cách tạo dàn ý tài liệu trong Google Documents
Để tạo dàn ý tài liệu trong Google Documents, hãy làm theo các bước sau:
- Mở tài liệu trong Google Documents.
- Đi đến Xem> Hiển thị đường viền tài liệu.
- Nhập tóm tắt của dàn ý.
- Chọn bất kỳ văn bản nào và đặt nó là Tiêu đề 1 hoặc Tiêu đề 2.
- Tìm tiêu đề trong đề cương tài liệu.
- Chọn bất kỳ văn bản bình thường nào và tăng kích thước phông chữ.
- Tìm văn bản trong dàn ý của tài liệu.
Để tìm hiểu thêm về các bước này, hãy tiếp tục đọc.
Trước tiên, bạn cần mở một tài liệu trong Google Docs. Tuy nhiên, nếu bạn muốn tạo tài liệu từ đầu, bạn cần phải làm điều đó trước. Sau đó đi đến View và chọn Show document outline Lựa chọn.
Bạn có thể tìm thấy một bảng điều khiển riêng biệt ở phía bên trái. Bạn cần nhấp vào biểu tượng chỉnh sửa và nhập tóm tắt. Tuy nhiên, nó không phải là bắt buộc và bạn có thể bỏ qua bước này nếu muốn.
Sau đó, chọn một văn bản mà bạn muốn đưa vào dàn ý tài liệu. Văn bản này sẽ là một tiêu đề. Khi văn bản được chọn, hãy mở rộng phần tương ứng và chọn Heading 1 hoặc Heading 2.
Ngay sau đó, bạn có thể tìm thấy tiêu đề mới được tạo trong phần dàn ý của tài liệu.
Như đã đề cập trước đó, bạn có thể hiển thị bất kỳ văn bản bình thường nào trong dàn bài tài liệu. Vì vậy, bạn cần phải làm cho kích thước văn bản lớn hơn các văn bản còn lại. Để làm điều đó, hãy chọn văn bản và nhấp vào plus biểu tượng để tăng kích thước phông chữ.
Sau khi bạn làm điều đó, nó sẽ được đưa vào đề cương tài liệu. Trong trường hợp không muốn hiển thị đề mục trong dàn bài, bạn có thể đưa chuột lên đề mục đó và nhấp vào biểu tượng chữ thập.
Làm cách nào để thêm đường viền trong Google Tài liệu?
Để thêm đường viền trong Google Docs, bạn cần làm theo các bước đã đề cập ở trên. Đầu tiên, hãy truy cập Quang cảnh và chọn Hiển thị đường viền tài liệu Lựa chọn. Sau đó, chọn bất kỳ văn bản nào và chuyển nó thành Tiêu đề 1 hoặc Tiêu đề 2. Văn bản đó sẽ tự động được đưa vào dàn bài.
Làm cách nào để sử dụng công cụ Google Docs Outline?
Công cụ hoặc tùy chọn Outline trong Google Docs giúp bạn tạo một phác thảo tài liệu thay vì Mục lục. Bạn có thể hiển thị phác thảo cho các lợi ích của mình và điều hướng từ tiêu đề này sang tiêu đề khác một cách nhanh chóng với sự trợ giúp của tùy chọn này. Để sử dụng công cụ Google Docs Outline, bạn có thể làm theo tất cả các bước được đề cập ở trên.
Đó là tất cả! Hy vọng hướng dẫn này đã giúp.