Cách chọn dữ liệu lưu trữ làm việc ngoại tuyến trong Outlook
Với quyền truy cập vào một Máy chủ Microsoft Exchange hoặc Tài khoản Office 365, bạn có thể kiểm soát số lượng email được giữ ngoại tuyến trong Outlook. Bài đăng này mô tả bạn cách định cấu hình Outlook để làm như vậy.
Thay đổi số lượng email để giữ ngoại tuyến trong Outlook
Outlook tải tất cả các tác vụ, danh bạ và lịch hẹn của bạn từ Microsoft Exchange Server xuống PC của bạn. Tuy nhiên, nó nên sử dụng các dịch vụ như Hotmail hoặc Office 365 cho việc này. Nếu bạn đã chọn sử dụng dịch vụ của một nhà cung cấp thư khác (Google hoặc Yahoo), Outlook sẽ không cho phép bạn đặt giới hạn cho số lượng email được lưu ngoại tuyến.
Hạn chế các mục hộp thư Exchange được đồng bộ hóa trong Outlook
1 :Mở tài khoản Outlook của bạn và điều hướng đến menu File.
2 :Tiếp theo, chuyển đến phần ‘Account Settings‘ và chọn ‘Account Settings‘ từ trình đơn thả xuống.
3 :Bây giờ, di chuyển đến cửa sổ Account Settings, chọn tài khoản để thay đổi mặc định và sau đó, nhấn cái nút ‘Change‘.
4 :Ngay lập tức, ‘Change Account’ sẽ xuất hiện, hiển thị cho bạn một ‘Use Cached Exchange Mode‘ được bật trong phần ‘Offline settings’.
5 :Nếu nó không được bật theo mặc định, hãy chọn hộp được đánh dấu chống lại nó. Nếu không hoàn tất, thư sẽ không tải xuống được trên PC của bạn.
6 :Sau đó, tiến hành thay đổi lượng thư bạn muốn giữ ngoại tuyến trong Outlook qua ‘Mail to keep offline‘ thanh trượt.
7 :Hiện tại, các giới hạn thời gian có sẵn là:
- 3 ngày
- 1 tuần
- 3 tuần
- 1 tháng
- 3 tháng
- 6 tháng
- 1 năm
- 2 năm
- 5 năm
- Tất cả
Xin lưu ý rằng các giới hạn trên (3 Ngày, 1 Tuần và 2 Tuần) không khả dụng cho các phiên bản Office trước đó như Office 2013.
8 :Chọn khoảng thời gian mong muốn từ các tùy chọn trên. Vì một số lý do, nếu bạn không thể thay đổi nó khi đó, bạn cần tìm kiếm đặc quyền của quản trị viên để thực hiện các thay đổi.
9]Nếu được nhắc sau khi thực hiện các thay đổi, hãy nhấn ‘Next’.
10]Bạn sẽ cần khởi động lại Outlook của mình, vì vậy hãy nhấp vào ‘OK’ và đóng cửa sổ Account Settings.
11 :Sau đó, Outlook có thể mất một chút thời gian để cập nhật. Nó hoàn toàn phụ thuộc vào giới hạn bạn đã định cấu hình.
Cuối cùng, khi hoàn tất, bạn sẽ thấy một thông báo ở dưới cùng.
Đọc tiếp: Làm thế nào để Tự động xóa thư trong Outlook một cách chọn lọc.
- Thẻ: Quan điểm
