Cách thêm Chữ ký Email trong Outlook.com
Chữ ký email là một văn bản được thêm vào cuối email. Nó giúp người nhận biết chi tiết nghề nghiệp của người gửi, như tên người gửi, tên tổ chức, số liên lạc, v.v. Bạn có thể tạo chữ ký tùy chỉnh trong Outlook.com và thêm nó vào thư email của mình để làm cho chúng trông chuyên nghiệp hơn. Hướng dẫn này thảo luận về quá trình để add a signature in Outlook.com.
Cách thêm Chữ ký Email trong Outlook.com
Quy trình thêm chữ ký trong Outlook.com khác với quy trình thêm chữ ký trong ứng dụng Outlook trên máy tính. Các bước sau sẽ hướng dẫn bạn cách thêm chữ ký trong Outlook.com.
- Khởi chạy trình duyệt web của bạn và đăng nhập vào Outlook.com bằng thông tin đăng nhập của bạn.
- Nhấp vào biểu tượng hình bánh răng ở trên cùng bên phải để mở cài đặt của nó.
- Nhấp chuột View all Outlook Settings.
- Nhấp chuột Mail và sau đó chọn Compose and Reply.
- Bấm vào New Signature và đặt tên cho chữ ký của bạn.
- Bây giờ, hãy nhập chữ ký của bạn vào trường bắt buộc. Bạn có thể sử dụng các công cụ định dạng được cung cấp ở đó để thêm hình ảnh hoặc biểu trưng của công ty và thay đổi kiểu định dạng chữ ký của bạn.
- Bấm vào Save.
Tương tự, bằng cách làm theo các bước trên, bạn có thể tạo nhiều chữ ký email trong Outlook.com.
Khi cuộn xuống, bạn sẽ thấy hai tùy chọn sau để chọn chữ ký mặc định.
- Đối với tin nhắn mới
- Đối với câu trả lời / chuyển tiếp
Hai tùy chọn trên được sử dụng để thêm chữ ký email tự động vào tất cả các email, thư trả lời và chuyển tiếp mới. Chỉ cần nhấp vào menu thả xuống và chọn chữ ký email của bạn. Khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào Save.
Nếu bạn không muốn chữ ký email được thêm tự động vào tất cả các email mới hoặc thư trả lời / chuyển tiếp, hãy chọn No signature bên trong For New Messages và For Replies/Forwardsvà nhấp vào Lưu.
Thêm Chữ ký vào Email Mới & Trả lời / Chuyển tiếp trong Outlook trên Web
Bạn cũng có thể thêm chữ ký của mình theo cách thủ công vào các email mới và để trả lời hoặc chuyển tiếp. Chỉ cần làm theo các bước được viết bên dưới:
- Đăng nhập vào tài khoản Outlook của bạn trong trình duyệt web của bạn.
- Bấm vào New Message để soạn một email mới hoặc mở một email để trả lời và chuyển tiếp email đó.
- Bây giờ, hãy nhấp vào ba dấu chấm ngang ở dưới cùng và sau đó nhấp vào Insert signature.
- Chọn chữ ký email mà bạn muốn chèn vào thư của mình.
Read: Cách tạo và chèn Bảng trong thư email Gmail và Outlook.
Làm cách nào để thiết lập chữ ký email của tôi trong Outlook?
Bạn có thể thiết lập chữ ký email trong Outlook từ Outlook Options. Chỉ cần khởi chạy ứng dụng Outlook trên máy tính và đi tới “Outlook > Options > Mail > Signatures. ” Bây giờ, dưới E-mail Signaturesnhấp vào New và sau đó tạo chữ ký của bạn.
Tùy chọn chữ ký trong ứng dụng Outlook 365 ở đâu?
Tùy chọn chữ ký trong ứng dụng Outlook 365 có sẵn trong Settings. Để thiết lập chữ ký email trong ứng dụng Outlook 365, hãy đăng nhập vào Outlook 365, sau đó mở Cài đặt của nó. Bây giờ, hãy chuyển đến “Mail > Compose and reply”Và tạo một chữ ký email mới.
Làm cách nào để lấy chữ ký của tôi trong Outlook?
Đầu tiên, bạn phải tạo chữ ký trong Outlook. Sau khi tạo chữ ký email, bạn có thể thêm nó vào bất kỳ thư email nào của mình bằng cách nhấp vào Signature phía dưới cái Include. Tùy chọn Chữ ký có sẵn trong Message.
Hi vọng điêu nay co ich.
Read next: Cách tắt Kiểm tra chính tả trong Office 365.
