Cách thiết lập Email tự động trả lời trong Outlook đơn giản nhất 2021

Email vẫn là một trong những hình thức liên lạc chính và nếu những email thiết yếu không được trả lời đúng hạn, điều đó có thể gây phiền nhiễu. Nếu bạn đang đi nghỉ hoặc đi nghỉ, điều quan trọng là phải cho người đó biết bạn sẽ trả lời sau đó. Trong bài đăng này, tôi sẽ chia sẻ cách bạn có thể thiết lập trả lời tự động trên Outlook.com, cũng như trong Microsoft Outlook. Nó sẽ gửi một email viết sẵn khi bạn không có mặt để trả lời email.

Thiết lập trả lời tự động trong Outlook.com

Để thiết lập Trả lời Tự động trong Outlook trên Web, hãy làm theo các bước sau:

• Mở Outlook Web và nhấp vào biểu tượng Settings ở trên cùng bên trái.
• Di chuyển đến cuối và nhấp vào View all Outlook settings
• Chuyển sang phần Mail trong ứng dụng Settings và tìm Automatic replies
• Bật lên Turn on automatic replies
• Tiếp theo, chọn khoảng thời gian (Ngày bắt đầu và Ngày kết thúc) bạn muốn trả lời tự động hoạt động
• Khi bạn bật ngày bắt đầu và ngày kết thúc, có ba actions bạn có thể thiết lập
  • Block calendar trong khoảng thời gian đó
  • Automatic decline mới cho các sự kiện diễn ra trong khoảng thời gian đó
  • Từ chối và hủy cuộc họp trong giai đoạn này
• Bây giờ, hãy chọn soạn một tin nhắn mà bạn có thể thêm thông tin chi tiết về vị trí của mình và liên hệ với ai trong trường hợp bạn vắng mặt
• Cuối cùng, bạn có thể chọn chỉ trả lời các liên hệ trong sổ địa chỉ của mình.

Thiết lập trả lời tự động trong Microsoft Outlook

Để thiết lập trả lời tự động trong Microsoft Outlook:

1. Mở Microsoft Outlook
2. Nhấp vào tab File ở góc trên cùng bên trái
3. Bạn sẽ thấy bảng Account Information
4. Trong tab Info, bạn sẽ thấy Automatic Replies
5. Nhấp vào nó để mở hộp cấu hình của nó
6. Chọn tùy chọn để Send automatic replies và định cấu hình cài đặt theo yêu cầu.

Xem thêm: Cách đặt Trả lời Tự động trong ứng dụng Mail của Windows 10.

• Thẻ: Quan điểm