Cách tự động chuyển tiếp email từ Outlook sang Gmail dễ dàng nhất
Hai trong số các dịch vụ email phổ biến nhất hiện nay là Outlook và Gmail, điều này không có gì đáng ngạc nhiên vì chúng được sản xuất bởi Microsoft và Google. Cả hai dịch vụ email đều có nhiều tính năng và luôn cố gắng làm tốt hơn các dịch vụ khác.
Bây giờ, chúng tôi hy vọng mọi người đã biết cách gửi và nhận email trong Outlook, nhưng còn chuyển tiếp email? Và không, chúng tôi không nói về việc chuyển tiếp một email từ tài khoản của bạn đến một địa chỉ email khác. Khi chúng tôi nói về phía trước, chúng tôi muốn nói đến khả năng đặt tài khoản Outlook của bạn để tự động gửi tất cả các email đã nhận đến tài khoản Gmail của bạn.
Nhiều người có thể coi điều này là khó, do đó, họ có thể từ chối thử hoặc thậm chí tin rằng nó hoàn toàn không khả thi. Nhưng từ kinh nghiệm nhiều năm của mình, chúng tôi có thể khẳng định chắc chắn rằng đây thực sự là một tính năng của Outlook. Trên thực tế, tất cả các nhà cung cấp email lớn đều có khả năng này.
Cách tự động chuyển tiếp email từ Outlook sang Gmail
Lưu ý rằng chúng tôi đang sử dụng Outlook từ web thay vì phiên bản từ Office 365, vì vậy mọi thứ sẽ hoạt động khác nhiều so với những gì bạn có thể mong đợi. Để chuyển tiếp email từ Outlook.com sang Gmail, hãy làm như sau:
- Mở Outlook.com
- Mở Settings của nó
- Chọn View All
- Nhấp vào New rule
- Thêm new Rule và chuyển tiếp thư
- Chuyển hướng tin nhắn đến một tài khoản khác.
Đọc tiếp nếu bạn cần hướng dẫn chi tiết.
Mở cài đặt Outlook.com
Bước đầu tiên và quan trọng nhất là tạo một quy tắc mới trong Outlook trên Web và điều đó rất dễ thực hiện.
Để mở Outlook Settings, bạn phải nhấp vào biểu tượng ‘Bánh xe‘ cài đặt ở góc trên cùng bên phải. Sau đó, từ bảng điều khiển mở ra, ở dưới cùng, bạn sẽ thấy View all Outlook settings. Nhấn vào nó.
Tiếp theo, nhấp vào Mail > Rules > Add new rule và bạn có thể bắt đầu từ đó.
- 4 Cách loại bỏ lỗi chuyển hướng msftconnecttest trên Windows
Thêm quy tắc mới và chuyển tiếp thư
OK, vì vậy việc thêm quy tắc mới buộc Outlook gửi email đến tài khoản Gmail của bạn rất đơn giản bằng cách nhấp vào Add New Rule. Đảm bảo tạo tên của Quy tắc và trong Add Condition, chọn Apply to All Messages trong All Messages.
Cuối cùng, trong phần có nội dung Add an Action, hãy chọn Forward To trong Route, sau đó nhập địa chỉ email Gmail. Nhấp vào nút Save bằng chuột của bạn và thế là xong.
Hãy nhớ rằng nếu bạn đang sử dụng Office 365 hoặc Exchange Server 2016, thì Outlook trên Web là tùy chọn duy nhất của bạn để đặt Quy tắc chuyển tiếp email đến một tài khoản khác.
Chuyển hướng tin nhắn đến một tài khoản khác
Nếu bạn muốn chuyển hướng thư thay vì chuyển tiếp chúng, thì nhiệm vụ cũng rất tương tự.
Trong phần Add an action, hãy chọn Redirect To rather than the other và thế là xong.
Chỉ cần đảm bảo thêm địa chỉ Gmail ưa thích và nhấn nút Save để tiếp tục đi đúng hướng.
- Thẻ: Gmail, Quan điểm
