Cách gán và đặt tên cho một ô, vùng dữ liệu trong Excel đơn giản
Việc xác định và sử dụng tên trong Công thức trong Excel có thể giúp bạn hiểu và hiểu dữ liệu dễ dàng hơn. Bên cạnh đó, nó cũng đóng vai trò là một cách hiệu quả hơn để quản lý các quy trình khác nhau mà bạn tạo trong trang tính của mình. Vì vậy, trong bài viết sau, chúng tôi sẽ giúp bạn định nghĩa và sử dụng tên trong Excel formulas.
Xác định và gán tên cho ô, vùng dữ liệu công thức Excel
Bạn có thể xác định tên cho một phạm vi ô, hàm, hằng số hoặc bảng và khi bạn đã quen với kỹ thuật này, bạn có thể dễ dàng cập nhật, kiểm tra hoặc quản lý các tên này. Đối với điều này, trước tiên bạn cần phải:
- Đặt tên cho một ô
- Sử dụng Create from selection
Phương pháp này hữu ích nếu bạn muốn tham chiếu nó trong một công thức hoặc một trang tính khác.
1 :Đặt tên cho ô
Giả sử chúng tôi muốn tạo báo cáo thuế suất cho các tiểu bang khác nhau.
Khởi chạy Excel và mở một trang tính trắng.
Đặt tên bảng như trong hình và nhập các giá trị tương ứng với các tên.
Tiếp theo, để xác định tên cho một ô, hãy chọn nó. Sau đó, chọn hộp tên (liền kề bên trái của thanh công thức), nhập tên và nhấn Enter.
Bây giờ ô đã được đặt tên, bạn có thể sử dụng nó làm tham chiếu trong công thức.
Ví dụ: chọn một ô, đặt dấu ‘=’ và tên bạn đã đặt cho ô đó và nhấn enter. Bạn sẽ nhận thấy rằng dữ liệu từ ô sẽ xuất hiện ở đó, thay thế tên.
2 :Sử dụng Tên trong công thức
Bạn cũng có thể để Excel đặt tên cho một dải ô hoặc ô bảng cho bạn.
Đối với điều này, hãy chọn các ô trong bảng bạn muốn đặt tên.
Tiếp theo, đi tới ‘Formula’ trên thanh ribbon và chọn ‘Create from selection‘.
Bên trong ‘Create from selection‘, chọn vị trí của bất kỳ nhãn nào trong bảng đã chọn và nhấn vào ‘OK’.
Đặt tên cho một dải ô giúp dễ dàng tham chiếu các ô ngay cả trên một trang tính khác.
Cho dù bạn đang ở đâu trong sổ làm việc của mình, hãy chọn một ô, nhập ‘=‘ theo sau bởi bất kỳ công thức nào bạn muốn sử dụng, sau đó là tên bạn đã xác định cho các ô.
Vậy là xong, bạn sẽ thấy kết quả hiển thị trong ô.
Cách xóa tên đã xác định trong Excel
Để xóa tên trong Excel:
- Mở tab Formulas, trong nhóm Defined Names
- Chọn Name Manager
- Tiếp theo, nhấp vào tên bạn muốn xóa
- Nhấp vào Delete > OK.
Đó là nó!
- Thẻ: Excel
