ThinkFree Office: Đánh giá & những tính năng tuyệt vời phần mềm mang lại.

Một trong những các lựa chọn thay thế miễn phí tốt nhất cho Microsoft Office là Ứng dụng web văn phòng từ chính Microsoft. Bạn có thể tạo, truy cập và chỉnh sửa tệp bằng các ứng dụng đám mây được thiết kế để xử lý văn bản, bảng tính và bản trình bày. Trong số các lựa chọn thay thế khác cho Microsoft Office là ThinkFree Office. Bạn có thể sử dụng ThinkFree Office mà không cần cài đặt bất kỳ thứ gì trên máy tính của mình. Bạn cũng có thể dùng ThinkFree Cloud để lưu các tệp bạn tạo bằng ThinkFree Office. Bài đánh giá này của ThinkFree Office kiểm tra xem nó có giá như thế nào khi nói đến các tính năng và tính dễ sử dụng.

Đánh giá ThinkFree Office

Các tính năng của ThinkFree Office được hiển thị trên trang web của họ

Khi đăng ký ThinkFree Office, bạn sẽ nhận được 1GB dung lượng đám mây miễn phí. Bạn có thể sử dụng không gian này để lưu trữ các tệp của mình trực tuyến. Bạn cũng có thể sử dụng không gian này để đồng bộ hóa các tài liệu văn phòng cục bộ của mình với đám mây.

ThinkFree cung cấp cho bạn một công cụ đồng bộ đa nền tảng được gọi là công cụ ThinkFree Power – một thứ tương tự như SkyDrive Desktop. Công cụ này cho phép bạn chọn và đồng bộ các tệp giữa đám mây ThinkFree và máy tính của bạn.

Vì ThinkFree cung cấp cho bạn các ứng dụng trực tuyến để tạo và làm việc với tài liệu, bảng tính và bản trình bày, bạn không cần cài đặt Microsoft Office hoặc các chương trình tương tự trên máy tính của mình.

Có cả phiên bản di động cho ThinkFree Office. Bạn có thể sử dụng nó từ Android, iOS và Windows Phone. Ứng dụng ThinkFree Office dành cho điện thoại di động đã có trên Google Play.

ThinkFree Online so với ThinkFree Office

Khi bạn truy cập trang chủ của họ, ThinkFree hiển thị cho bạn bốn tùy chọn trong Dòng sản phẩm ThinkFree có thể khiến bạn bối rối. Danh sách thả xuống ở bên phải của trang chủ ThinkFree hiển thị ThinkFree Office và ThinkFree Online. Tùy chọn trước đây – ThinkFree Office – hiển thị một trang cung cấp cho bạn tùy chọn tải xuống phiên bản ThinkFree dành cho máy tính để bàn. Tùy chọn thứ hai là nói ThinkFree online là những gì bạn sẽ cần vì đây là tùy chọn cho phép bạn tạo tài khoản miễn phí và nhận 1GB dung lượng miễn phí. Từ đó chúng tôi sẽ gọi tùy chọn này là ThinkFree Online Office.

ThinkFree Online Office – Giao diện người dùng bảng điều khiển

Khi đăng nhập vào tài khoản ThinkFree Online của mình, bạn sẽ thấy một giao diện trông giống như sự kết hợp giữa Windows Live Workspaces và Google Docs. Ở góc trên cùng bên trái của bảng điều khiển bên trái, bạn có các tùy chọn để tạo Thư mục mới, tài liệu, bản trình bày, bảng tính và ghi chú (tệp HTML).

Bên cạnh tùy chọn New là tùy chọn tải tệp lên. Bạn có thể tải trực tiếp lên thư mục gốc hoặc bất kỳ thư mục tùy chỉnh nào mà bạn tạo bằng cách sử dụng tùy chọn Mới. Giao diện tải tệp lên rất đơn giản và dễ hiểu. Nó trình bày hai tab – một để tải lên nhiều tệp và một để tải lên các tệp đơn lẻ.

Khung bên phải cũng cung cấp cho bạn các liên kết để tạo tài liệu, bảng tính, bản trình bày, ghi chú HTML và tải lên tệp. Bạn sẽ không nhận được bất kỳ tùy chọn/liên kết nào trong khung bên phải để tạo các thư mục có thể vì nó được dùng để hiển thị cho bạn nội dung của các thư mục bạn chọn trong khung bên trái.

Trong số các tùy chọn khác là: Move, Copy, Delete, Rename, Share, Tag, Publish và Twitter. Chúng có thể được áp dụng cho toàn bộ thư mục cùng một lúc bằng cách chọn chúng trong bảng điều khiển bên trái. Các tùy chọn tương tự cũng có sẵn cho mỗi tệp trong bảng điều khiển bên phải.

Tùy chọn Chia sẻ cho phép bạn nhập email của những người mà bạn muốn chia sẻ tệp. Hai cột có sẵn trong tùy chọn này: một dành cho quyền chỉnh sửa và một cột dành cho chia sẻ chỉ đọc.

Tùy chọn Xuất bản cung cấp một URL tới tệp trên đám mây để bạn có thể chia sẻ tệp với người khác. Khi bạn chia sẻ bằng URL, họ có thể xem nội dung tệp trong cửa sổ trình duyệt ở chế độ chỉ đọc. Không thể chỉnh sửa với các liên kết. Để cho phép người khác chỉnh sửa tệp của bạn, hãy sử dụng tùy chọn Chia sẻ và nhập ID email của họ trong cột Chỉnh sửa.

Ghi chú: Bạn sẽ cần Shockwave Flash và Java để sử dụng các tính năng tải lên và chỉnh sửa của ThinkFree Online Office.

Ứng dụng trực tuyến ThinkFree – Giao diện người dùng

Vấn đề đầu tiên tôi gặp phải ở đây là cần phải cài đặt Java. Bằng cách nào đó, tôi cảm thấy Chrome không xử lý các ứng dụng dựa trên Java đúng cách, vì vậy tôi đã phải chuyển sang Internet Explorer 9. Đây có thể là trải nghiệm cá nhân của tôi và của bạn có thể khác.

Vấn đề khác là tốc độ mở tài liệu. Để thử nghiệm, tôi đã tải lên một tài liệu Word dài bốn trang và mất khoảng 5 phút để mở hoàn toàn và trình bày cho tôi các điều khiển chỉnh sửa.

Tuy nhiên, khi các biên tập viên tải tài liệu của tôi, tôi biết cách tiếp tục và chỉnh sửa tài liệu. Giao diện thật tuyệt vời và mô phỏng lại giao diện của Office 2003. Không ai gặp bất kỳ vấn đề nào trong việc chỉnh sửa tài liệu (.doc, .docx, .txt), bản trình bày (ppt, pptx) và bảng tính (tài liệu xls và xlsx). Các phần mở rộng tệp được đề cập ở đây đã được tôi kiểm tra và các Trình chỉnh sửa trực tuyến của ThinkFree rất giỏi trong việc hiển thị tệp trong khi cung cấp khả năng chỉnh sửa dễ dàng. Như bạn có thể thấy trong hình ảnh bên dưới, ThinkFree Online Document Editor có mọi thứ bạn cần để tạo một tài liệu tốt hoàn chỉnh với các liên kết và hình ảnh.

Tính năng Search Trực tuyến ThinkFree

ThinkFree Online Office cho phép bạn tìm kiếm các tệp dựa trên tên tệp hoặc sử dụng thẻ. Bạn có thể tìm kiếm tệp dễ dàng bằng cách sử dụng trang tổng quan chính. Thanh tìm kiếm nằm ở phía trên bên phải của ngăn bên phải hiển thị danh sách tệp cho mỗi thư mục. Tùy chọn thẻ có sẵn trong ngăn bên trái.

Các tính năng bổ sung của ThinkFree Online Office

1. Bạn có thể tạo tối đa ba dự án để cộng tác với những người khác. Sử dụng tùy chọn Workspace có sẵn trong thanh trên cùng để tạo một dự án mới.
2. Mỗi vùng làm việc có thể có bất kỳ số lượng tệp nào.
3. Đối với mỗi dự án, bạn có thể tận dụng 100 MB dung lượng lưu trữ (ngoài 1GB trọn đời mà bạn nhận được khi đăng ký). Điều này có nghĩa là bạn có thể tận dụng không gian tối đa 300 MB trên 1GB để chia sẻ và cộng tác trong các dự án.
4. Nếu bạn mời mọi người cộng tác bằng ID email, họ sẽ nhận được thông báo mỗi khi tệp được cập nhật hoặc thay đổi.

Nhìn chung, ThinkFree Online Office là một bộ công cụ tốt để tạo, chia sẻ, chỉnh sửa và quản lý tệp. Các ứng dụng đám mây để chỉnh sửa tệp của bạn tốt hơn khi so sánh với một số lựa chọn thay thế khác của phần mềm Microsoft Office.