Dịch vụ thông minh của Microsoft Office là gì và cách sử dụng chúng?
Để giúp bạn tiết kiệm thời gian và tạo ra kết quả tốt hơn, Microsoft thu thập một số thông tin khi sử dụng dịch vụ của mình. Nó chủ yếu sử dụng thông tin này để thực hiện phân tích hành vi và giải thích phản hồi của người dùng. Dựa trên đó, công ty cung cấp các tính năng trong dịch vụ của mình để giúp bạn cải thiện thời gian phản hồi, duy trì độ chính xác, đảm bảo tính nhất quán và tối ưu hóa kết quả. Nó phân loại tất cả các tính năng như vậy dưới một tiêu đề – Dịch vụ thông minh.
Dịch vụ thông minh của Microsoft Office
Một số tính năng dựa trên Dịch vụ Thông minh bao gồm-
- Office Tell Me – một trường văn bản nơi bạn có thể nhập các từ và cụm từ về những gì bạn muốn làm tiếp theo và nhanh chóng thực hiện các hành động bạn muốn thực hiện.
- Văn phòng chính tả – Nó giúp bạn tiết kiệm công sức đánh máy. Chỉ cần nói để đọc chính tả các từ (bạn cần bật micrô của mình)
- Biên tập viên – Nó giúp bạn cải thiện khả năng viết của mình trong Word, Outlook và PowerPoint bằng cách xác định các từ và cụm từ có thể cần trau chuốt hơn.
- Trình soạn thảo Word – Đánh dấu các vấn đề bằng gạch chân màu đỏ, xanh lam hoặc vàng tương ứng cho các vấn đề chính tả, ngữ pháp và văn phong. Hơn nữa, nó gợi ý bạn tìm hiểu thêm về lỗi hoặc tìm cách sửa lỗi ngay lập tức.
- Người phiên dịch – Word có thể dịch các từ, cụm từ hoặc toàn bộ tài liệu đã chọn sang hoặc từ 60 ngôn ngữ khác nhau.
- Tra cứu thông minh – Nếu bạn gặp một từ hoặc một cụm từ mới đối với bạn, hãy nhấp chuột phải vào nó và chọn ‘Tra cứu Thông minh’. Tính năng này sẽ mở ra một ngăn thông tin chi tiết, nơi bạn có thể tìm thấy các định nghĩa của nó, các bài viết trên Wikipedia và các tìm kiếm có liên quan hàng đầu từ web.
- Văn bản thay thế tự động – Office có thể giúp làm cho tài liệu, email và bản trình bày của bạn dễ tiếp cận hơn với những người sử dụng trình đọc màn hình bằng cách đề xuất văn bản thay thế cho hình ảnh của bạn.
- Trình thiết kế PowerPoint – Tự động tạo ra các ý tưởng thiết kế để lựa chọn và hoạt động trong nền để phù hợp với nội dung với bố cục được thiết kế chuyên nghiệp.
- PowerPoint QuickStarter – xây dựng một dàn ý để giúp bạn bắt đầu nghiên cứu một chủ đề bạn chọn.
- Ý tưởng trong Excel – Nó cho phép bạn hiểu dữ liệu của mình thông qua các bản tóm tắt, xu hướng và mẫu trực quan cấp cao.
Như bạn có thể đoán bây giờ, tất cả các tính năng này là một phần của bộ Office (đăng ký Office 365). Do đó, chúng mang sức mạnh của Đám mây vào các ứng dụng Microsoft Office. Tuy nhiên, Dịch vụ Thông minh không được bật theo mặc định. Bạn cần kích hoạt chúng theo cách thủ công. Đây là cách làm!
Mở một ứng dụng Office như Word, PowerPoint hoặc Excel và chọn ‘Tập tin‘ chuyển hướng.
Tiếp theo, chọn ‘Tùy chọn‘từ danh sách xuất hiện ở Colum bên trái.
Cuộn xuống ‘Dịch vụ văn phòng thông minh‘và chọn hộp được đánh dấu chống lại’Bật dịch vụ‘ Lựa chọn.
Khi hoàn thành, hãy nhấn vào ‘đồng ý‘và thoát ra, bây giờ bạn đã bật Dịch vụ Thông minh. Nếu bạn muốn vô hiệu hóa tương tự, chỉ cần thực hiện lại quy trình trên và bỏ chọn tùy chọn ‘Bật dịch vụ’.
Đọc tiếp: Sáu cách để bạn có thể sử dụng hợp pháp Microsoft Office mà không phải trả phí.
- Thẻ: Microsoft 365
