Làm cách nào để xóa các tập tin khỏi Dropbox mà không xóa chúng?

Dropbox, một nền tảng chia sẻ tệp phổ biến có sẵn trên nhiều nền tảng giúp người dùng cộng tác dễ dàng và là giải pháp lý tưởng để quản lý tệp. Nó cho phép người dùng chia sẻ tệp trên đám mây và cũng giúp truy cập và kiểm soát fie hiệu quả. Tuy nhiên, có thể có lúc bạn muốn xóa một số tệp khỏi tài khoản Dropbox của mình để giải phóng dung lượng trên máy tính của mình.

Bạn có thể xóa tệp khỏi Dropbox bằng cả trình duyệt và ứng dụng, giúp bạn linh hoạt hơn. Ngoài ra, bạn có thể khôi phục các tệp đã xóa trong vòng một tháng nếu thay đổi ý định. Dropbox đồng bộ hóa tất cả các tệp và thư mục trong thư mục Dropbox trên máy tính của bạn. Nếu bạn xóa các tệp khỏi Dropbox trực tuyến, Dropbox sẽ đồng bộ hóa lại các tệp và xóa mọi tệp đã xóa khỏi dropbox.com.

Hôm nay trong blog này, chúng ta sẽ xem xét các cách xóa tệp khỏi Dropbox mà không cần xóa chúng khỏi máy tính của bạn.

Các cách khác nhau để xóa Tệp khỏi Dropbox mà không xóa chúng

Dưới đây là một số cách để xóa các tệp khỏi Dropbox mà không cần xóa chúng.

1. Xóa khỏi dropbox.com nhưng vẫn giữ trong thư mục Dropbox cục bộ
2. Xóa tệp khỏi ổ cứng nhưng giữ chúng trên tài khoản trực tuyến
3. Sử dụng tùy chọn Smart Sync

Hãy để chúng tôi xem các giải pháp này hoạt động như thế nào.

1 :Xóa khỏi dropbox.com nhưng vẫn giữ trong thư mục Dropbox cục bộ

Trong trường hợp bạn muốn xóa một tệp / thư mục khỏi Dropbox trực tuyến nhưng bạn vẫn muốn giữ tệp đó trên thư mục Dropbox cục bộ của mình, Dropbox không cung cấp tùy chọn tương tự. Nhưng nếu bạn muốn giữ tệp trên ổ cứng, bạn có thể di chuyển tệp / thư mục từ thư mục Dropbox cục bộ ra bên ngoài thư mục Dropbox và duy trì nó như một bản sao lưu.

Bây giờ bạn có thể mở tài khoản Dropbox và xóa các tệp cần thiết và giải phóng dung lượng. Hãy đảm bảo rằng trước tiên bạn di chuyển tệp / thư mục khỏi thư mục Dropbox cục bộ và sau đó xóa tệp / thư mục đó khỏi tài khoản trực tuyến. Trong trường hợp bạn không làm như vậy, Dropbox sẽ đồng bộ hóa và xóa tệp khỏi thư mục cục bộ.

2 :Xóa tệp khỏi ổ cứng nhưng giữ chúng trên tài khoản trực tuyến

• Nhấp chuột phải vào Dropbox icon nằm trên thanh tác vụ. Nhấp vào của bạn profile picture hoặc là initials.
• Chọn preference từ menu tùy chọn. Mở Sync.
• Chọn Selective sync. Bỏ chọn hộp của bất kỳ thư mục nào bạn không muốn trên máy tính của mình.
• Khi bạn đã chọn xong thư mục, hãy nhấp vào Update.

Bây giờ bạn có thể xóa các tệp / thư mục đã chọn khỏi ổ cứng của mình. Các tệp / thư mục này sẽ vẫn có sẵn trên tài khoản của bạn trực tuyến nhưng Dropbox sẽ không đồng bộ hóa chúng với thư mục cục bộ của bạn. Các tùy chọn Selective Sync hỗ trợ bạn giải phóng dung lượng trên ổ cứng bằng cách xóa các tệp khỏi thư mục Dropbox mà không xóa chúng khỏi tài khoản trực tuyến.

3 :Sử dụng tùy chọn Smart Sync

Làm theo các bước tiếp theo để sử dụng tùy chọn Smart Sync.

1 : Steps to turn on Smart Sync:

• Đi đến dropbox.com Trực tuyến. Đăng nhập vào tài khoản dropbox.com.
• Nhấp vào của bạn profile và lựa chọn Settings.
• Mở General. Bây giờ bạn có thể cuộn đến phần mở rộng hệ thống Dropbox và đảm bảo rằng nó On.
• Nhấp vào biểu tượng Dropbox trên khay hệ thống. Sự lựa chọn của bạn Profile và đi đến Preferences>General.
• Bấm vào Enable và kích hoạt Smart Sync.

2 :Các bước để bật tính năng “Tự động tiết kiệm dung lượng ổ cứng”

• Tùy chọn này cho phép bạn xóa bất kỳ tệp / thư mục nào khỏi ổ cứng máy tính của mình trong khi lưu bản sao của cùng một trực tuyến.
• Bấm vào Dropbox icon trong khay hệ thống và nhấp vào ảnh hồ sơ. Đi đến Preference > Sync.
• Sự lựa chọn của bạn work Dropbox tài khoản. Sử dụng công tắc chuyển đổi để bật nút “Save hard drive space automatically” lựa chọn.

Xin lưu ý rằng Dropbox sẽ xóa các tệp không được người dùng sử dụng trong một vài tháng. Để xóa một tệp khỏi Dropbox mà không xóa nó khỏi ổ cứng, trước tiên bạn cần tạo một bản sao và sau đó di chuyển nó ra khỏi tài khoản Dropbox. Tuy nhiên, nếu bạn muốn xóa ổ cứng cục bộ của mình bằng cách xóa các tệp Dropbox mà không xóa chúng khỏi tài khoản trực tuyến, bạn nên sử dụng tính năng Selective hoặc Smart Sync.

Conclusion:

Mặc dù Dropbox là một nền tảng hợp tác hỗ trợ người dùng chia sẻ tệp hiệu quả, nhưng nó có thể không đi kèm với bộ nhớ không giới hạn. Vì vậy, bạn cần xóa các tập tin để giải phóng dung lượng cho các tập tin / thư mục mới. Vì vậy, bây giờ bạn có thể sử dụng các cách nêu trên để xóa tệp khỏi Dropbox mà không cần xóa chúng khỏi ổ cứng máy tính của bạn. Hãy cho chúng tôi biết trong trường hợp có bất kỳ câu hỏi nào.

‘Xóa khỏi Dropbox’ có xóa tệp vĩnh viễn không?

Khi một tệp bị xóa khỏi Dropbox, tệp đó sẽ không còn hiển thị trong bất kỳ thư mục nào bạn thấy trong tài khoản của mình. Tuy nhiên, tệp sẽ không bị xóa vĩnh viễn cho đến sau cửa sổ khôi phục của bạn. Các tài khoản Dropbox Basic, Plus và Family có thể khôi phục các tệp đã xóa trong 30 ngày. Đối với các tệp được chia sẻ, khi bạn ‘hủy chia sẻ’ một thư mục, các tệp đó sẽ bị xóa vĩnh viễn khỏi tài khoản của mỗi thành viên. Các tệp cũng bị xóa khỏi mọi thiết bị được liên kết vào lần tiếp theo ứng dụng Dropbox trên máy tính để bàn đồng bộ hóa.

Làm thế nào để dọn dẹp Dropbox?

Khởi chạy ứng dụng Dropbox và nhấn vào nút Menu ở trên cùng bên trái của màn hình (được đánh dấu bằng ba đường ngang). Nhấn vào biểu tượng bánh răng để mở menu Cài đặt. Cuộn xuống cuối menu kết quả và nhấn vào Xóa bộ nhớ cache.