Lịch sử & Sự phát triển của Phần mềm Microsoft Office

Khi nói đến tự động hóa văn phòng, điều đầu tiên nghĩ đến là Microsoft Office. Người ta không thể tưởng tượng một máy tính chạy Windows mà không có bản sao cục bộ của Word, Excel và PowerPoint. Tương lai có thể giữ chìa khóa cho các ứng dụng dựa trên đám mây, nhưng hiện tại, một bộ phận khá lớn người dùng Microsoft vẫn phụ thuộc vào các cài đặt cục bộ. Trong vài năm qua, một ngoại lệ là tuyên bố được phát hành vào ngày 24-25 tháng 1 năm 2013, gói phần mềm tự động hóa văn phòng của Microsoft đã tạo ra nhiều doanh thu hơn so với phạm vi hệ điều hành Windows của hãng.

Lịch sử của Phần mềm Microsoft Office

Sự phát triển của tự động hóa văn phòng gắn liền với sự phát triển của Microsoft Office khi Microsoft Office vẫn tồn tại và luôn dẫn đầu trong việc cung cấp các tính năng mới nhất nhằm nâng cao và hỗ trợ các chức năng theo yêu cầu luôn thay đổi của các doanh nghiệp trên toàn thế giới.

Microsoft Word cho MS-DOS – Kỷ nguyên tiền Windows

Lịch sử của MS Office chính thức bắt đầu từ 19 tháng 11 năm 1990, khi Office cho Windows (còn được gọi là MS Office 1.0) ra mắt để sử dụng với Windows 2.0. Trước Office 1.0, các phần tử cơ bản của gói vẫn có sẵn dưới dạng các chương trình riêng biệt nhưng dành cho MS-DOS. Thiết bị đầu vào chính cho Microsoft Word trước Windows là bàn phím. Chuột là một thứ xa xỉ không được nhiều người sử dụng. Mặc dù chúng có nhiều tính năng tốt nhưng việc định dạng và in ấn đòi hỏi phải có chuyên môn tốt. Bạn vẫn có thể tải xuống một trong các Word dựa trên DOS từ Internet – nhưng tôi sẽ không giới thiệu bất kỳ trang web nào vì tôi không biết liệu chúng có sạch không.

Sự phát triển và lịch sử của MS Office: Từ bàn phím đến giao diện cảm ứng

Chúng tôi sẽ đưa bạn tham quan bằng hình ảnh về các phiên bản khác nhau của Microsoft Office đã ra mắt dưới dạng tiện ích bổ sung cho Windows 2.0 và tiếp tục thay đổi bộ mặt của tự động hóa văn phòng trên khắp các cơ sở kinh doanh trên hành tinh. Nó chuyển người dùng từ WordPerfect nổi tiếng lúc bấy giờ sang MS Word và giết chết thị trường của cái cũ. Một yếu tố chính cho sự thành công to lớn của MS Office là hệ thống phím tắt trái ngược với hệ thống định dạng của WordPerfect yêu cầu người dùng nhập các mã đặc biệt.

Năm 1990 – Microsoft Office dành cho Windows (Office 1.0)

Sự kết hợp của Word 1.1, Excel 2.0 và PowerPoint 2.0 được phát hành vào tháng 11 năm 1990

Hình ảnh trên là quảng cáo của Microsoft cho bộ Office đầu tiên (Office 1.0 cho Windows 2.0) trong “Điện tử”.

Giao diện của MS Word 1.1

Năm 1991 – MS Office 1.5 – Cải tiến Excel (với Word 1.1 & PowerPoint 2.0)

Năm 1992 – MS Office 3.0 dành cho Windows (Office 92 trên CD-ROM)

Chứa – Word 2.0; Excel 4.0A và PowerPoint 4.0. Lưu ý rằng số phiên bản không nhất quán; chúng chỉ được tạo ra sau Office 95 mà chúng tôi sẽ kiểm tra bên dưới.

Màn hình giật gân của Excel 4.0A

QUAN TRỌNG: Đối với các phiên bản và bản lật ngược trước Office 92, các gói phân phối là thiết bị lưu trữ tuần tự (băng) hoặc một bộ đĩa mềm (Thiết lập sẽ giống như: Chèn Đĩa 2 để tiếp tục, v.v.!)

Năm 1994 – Office 4.0 dành cho Windows

Có một bản nâng cấp nhỏ cho Excel giữa Office 3.0 và Office 4.0 và điều tương tự cũng được tiếp tục trong Office 4.0.

Thay vì Excel 4.0a, bây giờ là Excel 4.0. Phiên bản PowerPoint cũng vậy – 3.0. Cuộc đại tu chính là MS Word hiện có giao diện rất phong phú tập trung vào định dạng.

Do đó, Office 4.0 bao gồm các phần sau: Word 6.0, Excel 4.0 và PowerPoint 3.0.

Năm 1995 – Văn phòng 7.5 hoặc Văn phòng 95

Quy ước đặt tên đã được thay đổi để phù hợp với số phiên bản của từng phần mềm ứng dụng trong bộ Office! Do đó, đó là Word 95, Excel 95 và Presentation 95.

Lưu ý rằng mỗi phiên bản của MS Office cũng mang đến các phần mềm khác như Publisher, v.v. Đối với bài viết hình ảnh này, chúng tôi sẽ bám vào ba thành phần chính vì bao gồm cả những thành phần khác cũng sẽ gây nhầm lẫn cho một số. Sau đó tôi sẽ nói về phần mềm khác trong một cuộn ảnh riêng.

QUAN TRỌNG: Phiên bản này không tương thích ngược và sẽ chỉ hoạt động trên hệ điều hành Windows 95 trở lên. Bạn có thể lấy một cái từ Internet nếu tò mò nhưng hãy đảm bảo rằng nó không phải là giả mạo hoặc phần mềm độc hại.

Năm 1996 Mùa thu – Văn phòng 97: Giới thiệu Trợ lý Văn phòng!

Tôi chắc rằng nhiều người trong số các bạn phải thích clip nhảy đó, Clippy, bất cứ khi nào bạn nhấn F1 để được Trợ giúp

Giao diện của Excel 97: Thông báo các biểu tượng Word & Excel trong thanh khởi động nhanh của Windows

Giữa năm 1999 – Office 2000 (Trải nghiệm người dùng tốt hơn)

Trong số nhiều bản cập nhật cho các phiên bản trước đó là các yếu tố người dùng mượt mà hơn và bảo mật được cải thiện

Lưu ý Giao diện mượt mà hơn ở đây.

Giữa năm 2001: Office XP

Với XP, Microsoft đã cung cấp hầu như tất cả các tính năng cho người dùng làm việc ở chế độ hạn chế trên mạng công ty. Hãy chú ý đến sự tỏa sáng của tiêu đề Window được kế thừa từ các yếu tố cơ bản trên Windows XP đã tiếp tục thống trị trong gần một thập kỷ.

Mùa thu của năm 2003 – Office 2003: Phiên bản MS Office được sử dụng nhiều nhất từ ​​trước đến nay

Tuy nhiên, trong trường hợp của MS Office, phiên bản được sử dụng nhiều nhất là phiên bản 2003 với nhiều chức năng và tính năng bảo mật. Được kết hợp hoàn toàn với Windows XP và các biểu tượng cũng như thanh công cụ được trình bày giống với hệ điều hành. Ngoài vẻ ngoài, tính năng phong phú được sắp xếp gọn gàng dưới các tab menu khác nhau đã khiến nó trở thành lựa chọn của người dùng trong nhiều năm cho đến khi họ buộc phải nâng cấp lên Office 2007 và Office 2010.

Office 2007 giới thiệu Giao diện ruy-băng

Office 2007 đã giới thiệu giao diện ribbon và giúp bạn tạo ra các tài liệu trông chuyên nghiệp bằng cách cung cấp một bộ công cụ toàn diện để tạo và định dạng tài liệu của bạn trong giao diện người dùng Microsoft Office Fluent mới.

Office 2010 giới thiệu Ứng dụng Web Office

Microsoft Office 2010 cho phép mọi người và nhân viên giữ liên lạc và làm việc hiệu quả cho dù họ ở đâu. Họ có thể sử dụng các ứng dụng tương tự từ PC của họ, từ điện thoại thông minh hoặc trình duyệt Web.

Office 2013 đi kèm với tích hợp đám mây

Sự phát triển của MS Office tiếp tục với Office 2013 và Văn phòng 365 và sử dụng điện toán đám mây và đưa nó lên cấp độ tiếp theo trong khi giới thiệu Chạm.

Văn phòng 365

Văn phòng 365 được giới thiệu vào giữa năm 2011 như một sự thay thế cho bộ ứng dụng dành cho doanh nghiệp dựa trên đám mây của Microsoft. Kể từ đó, nó đã trải qua một chặng đường dài và đã chiếm lĩnh các phiên bản Office độc ​​lập trong các trường cao đẳng và doanh nghiệp. Nó bao gồm các phiên bản web của Word, Excel, PowerPoint, OneNote và chương trình thư. Ngoài ra, nó cung cấp bộ nhớ không giới hạn trên OneDrive cho người đăng ký.

Office 2016

Office 2016 là phiên bản mới nhất tính đến thời điểm hiện tại. Phiên bản được tối ưu hóa hoàn toàn cho thiết bị di động và màn hình cảm ứng. Do đó, nó không cung cấp nhiều tính năng mới so với Office 2013 ngoại trừ tích hợp đám mây chặt chẽ hơn mà người dùng có thể cảm thấy thoải mái hoặc không cảm thấy thoải mái.

Văn phòng 2019

Gói Microsoft Office 2019 dành cho máy tính để bàn đi kèm với một số cải tiến mới trong ba ứng dụng chính và phổ biến của nó: MS Word 2019, MS Excel 2019 và PowerPoint 2019. Người dùng hiện có thể chèn Đồ họa Vectơ có thể mở rộng (SVG) và Hình ảnh dựng sẵn được gọi là Biểu tượng. Các Biểu tượng này nhắc tôi nhớ đến tùy chọn Chèn Đối tượng của Corel Draw, nơi bạn cũng có thể tìm thấy các hình ảnh vectơ trong cửa sổ Phông chữ và chỉnh sửa định dạng của các chữ cái (ví dụ: ký tự từ phông chữ Webding). Bạn cũng có thể tạo các đối tượng trong Adobe Illustrator và chèn chúng vào Word mà không cần phải chuyển đổi nó thành hình ảnh pixel (.jpeg, .gif, .png, v.v.)

Bạn có thể chèn hình ảnh biểu tượng từ tab Chèn -> Biểu tượng. Đây là những hình ảnh vectơ để bạn có thể thay đổi kích thước và thu phóng đến bất kỳ tỷ lệ nào mà không làm pixel hóa (phá vỡ) chúng.

Bản dịch ngôn ngữ là tính năng mới đối với phiên bản này của phần mềm Office (2019). Bạn có thể nhập bằng tiếng Anh và hiển thị bằng tiếng Pháp hoặc bất kỳ ngôn ngữ nào khác có sẵn. Bên cạnh những công thức này, bạn có thể sử dụng các công thức phức tạp trong MS Word của Microsoft Office 2019. Có rất nhiều tính năng khác có sẵn. Bạn chỉ cần tìm ra vị trí của các tính năng. Để xem tổng quan về những tính năng mới trong Office 2019, truy cập trang này.

Microsoft 365

Office 365 hiện là Microsoft 365 và nó mang lại tích hợp đám mây rộng rãi. Nếu bạn biết về điện toán đám mây, bạn biết có bao nhiêu điều có thể làm được với điều này. Cộng tác trong thời gian thực trên tệp, chuyển về tệp gốc và truy cập vào các tệp này từ mọi nơi là những lợi ích hàng đầu.

Với Microsoft 365, bạn có thể giữ tất cả các tệp của mình trên đám mây (trong trường hợp này là OneDrive) và truy cập chúng từ bất kỳ nơi nào có kết nối internet đang hoạt động. Ngoài ra, hãy xem chi tiết so sánh Microsoft 365 với Office 2019 Với Microsoft 365, về cơ bản bạn đang chỉnh sửa tài liệu hoặc bảng tính trên OneDrive thay vì lưu trữ cục bộ. Bạn có thể tìm thấy các tệp này từ thư mục OneDrive cục bộ hoặc sử dụng trình duyệt để mở OneDrive.com

Nguồn hình ảnh: Microsoft.com và Office.com.

• Thẻ: Misc, Tài nguyên