Mẹo và Thủ thuật của Yammer cho người dùng thành thạo
Yammer là một công cụ Quản lý nhóm và hội thoại của Microsoft. Bạn có thể sử dụng nó để theo dõi chuyển đổi trong công ty của mình hoặc một doanh nghiệp nhỏ ở một nơi. Nếu bạn đã từng sử dụng một diễn đàn, nó rất giống với nó. Dưới đây là các mẹo và thủ thuật dành cho yammer hay nhất của chúng tôi sẽ giúp bạn sử dụng Yammer hiệu quả.
Mẹo và thủ thuật của Yammer
Yammer có thể đóng một vai trò thiết yếu trong các công ty và doanh nghiệp nhỏ. Thay vì gửi hàng trăm email giữa mọi người tạo ra một cây email vô tận, tốt hơn hết là bạn nên có một công cụ hội thoại.
- Quick Access vào các phím tắt
- Câu hỏi và câu trả lời thành thạo
- Theo dõi mọi thứ với Bookmarks
- Thêm chủ đề
- Thông tin chi tiết về Nhóm
- Tìm ứng dụng hữu ích
- Quản lý tệp
1 :Quick Access vào các phím tắt
Khi bạn ở bất kỳ đâu trên Yammer ngoại trừ hộp hội thoại, hãy nhấn “?” trên bàn phím để hiển thị các phím tắt bạn có thể sử dụng. Vì vậy, ví dụ: khi bạn nhấn “/”, nó sẽ chuyển sang hộp văn bản để tìm kiếm trên toàn trang web. Tương tự, khi bạn nhấn “r”, nó sẽ trả lời tin nhắn hiện tại, v.v.
2 :Câu hỏi và câu trả lời chính
Yammer gần đây đã triển khai một tính năng Hỏi & Đáp rất giống với Microsoft Answers. Khi bạn muốn tìm câu trả lời cho truy vấn của mình. Để làm điều đó, hãy chọn Câu hỏi thay vì cập nhật. Đăng rằng nó hoạt động giống như bất kỳ diễn đàn nào.
Bạn có thể đánh dấu câu trả lời là câu trả lời hay nhất, sắp xếp các câu hỏi chưa được trả lời, thêm câu trả lời vào dấu trang, thêm chủ đề vào chuỗi, v.v. Câu hỏi và câu trả lời cũng có sẵn trong Sự kiện trực tiếp ở Yammer để người tham dự có thể chọn đặt câu hỏi hoặc đưa ra nhận xét.
3 :Theo dõi mọi thứ bằng Bookmarks
Khi bạn tìm thấy điều gì đó có giá trị trong cuộc trò chuyện của Yammer, hãy đánh dấu nó. Đó là phương pháp defacto để theo dõi mọi thứ trong Yammer. Tương tự như cách chúng tôi đánh dấu trang web, ngoại trừ việc bạn cũng nhận được thư trả lời khi có nội dung mới.
- Hướng dẫn sửa lỗi 0x80070424 hiệu quả và nhanh nhất
- Cách sử dụng BitLocker Drive Preparation Tool bằng Dấu nhắc lệnh
Nhấp vào ba dấu chấm trong bất kỳ cuộc trò chuyện nào để mở menu ngữ cảnh. Sau đó chọn đánh dấu. Bạn có thể xem tất cả các dấu trang trong hồ sơ của mình.
Điều đó nói rằng khi bạn đánh dấu một cuộc trò chuyện, bạn cũng bắt đầu theo chủ đề. Vì vậy, nếu ai đó trả lời, bạn sẽ được thông báo. Đôi khi, những câu trả lời này có thể quá tải và tốt nhất bạn nên ngừng theo dõi các cuộc trò chuyện. Tùy chọn có sẵn ở cùng một nơi.
4 :Thêm chủ đề vào cuộc trò chuyện nhóm trên các Nhóm
Yammer là tất cả về cuộc trò chuyện, và không dễ dàng để tiếp tục đánh dấu tất cả chúng. Nếu bạn có nhiều cuộc thảo luận về cùng một chủ đề hoặc chủ đề tương tự, bạn có thể thêm thẻ cho chúng. Nó được gọi là Chủ đề trong Yammer.
Trên bất kỳ câu trả lời hoặc bắt đầu cuộc trò chuyện nào, hãy nhấp vào dấu ba chấm và nhấp vào Thêm chủ đề. Thoạt nhìn, bạn có thể nghĩ rằng bạn đang gắn thẻ một cuộc thảo luận cụ thể, nhưng sau đó nó đang gắn thẻ toàn bộ cuộc trò chuyện. Đó là một cách hơi khó chịu nhưng là một cách tuyệt vời để đánh dấu cuộc trò chuyện ở những nơi khác nhau. Bạn có thể theo dõi tất cả các chủ đề theo liên kết https://www.yammer.com/site-name/topics
5 :Thông tin chi tiết về nhóm
Nếu bạn là một phần của cuộc trò chuyện nhóm hoặc quản lý một nhóm lớn, thông tin chi tiết có thể cung cấp cho bạn sự hiểu biết về hoạt động trong một nhóm. Hình ảnh bên dưới hiển thị số lượt thích, đọc tin nhắn của cuộc hội thoại, v.v. Nó đặc biệt hữu ích khi bạn thực hiện một sự kiện trực tiếp cho một nhóm.
Mặc dù Yammer cung cấp tùy chọn tham gia vào một cuộc trò chuyện qua email, nhưng nó lại cố gắng tạo ra sự mệt mỏi cho email.
6 :Tìm ứng dụng hữu ích
Yammer có cửa hàng ứng dụng cho phép bạn tích hợp các ứng dụng của bên thứ ba với yammer. Một số miễn phí, trong khi những người khác có sẵn để dùng thử. Đảm bảo xem xét thư mục ứng dụng và xem có thứ gì hữu ích không.
Nếu bạn đang sử dụng Microsoft Office 365, bạn có thể thêm Yammer vào Microsoft Teams.
7 :Thêm tài liệu và hình ảnh của bạn
Bạn có thể tải lên và quản lý tài liệu, hình ảnh vào Yammer. Nếu bạn kết nối với Sharepoint, bạn cũng có thể truy cập và chia sẻ tài liệu từ đó. Nếu bạn giữ tất cả các tài liệu quan trọng trên Yammer, bạn sẽ không phải lo lắng về việc tìm kiếm nó ở bất cứ đâu.
Chủ sở hữu nhóm có thể tìm thấy tất cả các tệp được tải lên nhóm ở một nơi. Người dùng cá nhân có thể tìm thấy danh sách các tệp trong phần hồ sơ của họ. Mặt khác, quản trị viên có thể tìm thấy tất cả các tệp đây.
Trong khi Yammer cung cấp rất nhiều tính năng, nó vẫn còn trong giai đoạn non trẻ. Ngay bây giờ nó là một công cụ chuyển đổi giúp bạn loại bỏ hàng tấn email.
Hãy cho chúng tôi biết nếu những mẹo và thủ thuật Yammer này hữu ích.
- Thẻ: Truyền thông xã hội
