Tiện ích mở rộng trình duyệt & Công cụ giúp bạn viết email tốt hơn

Trong thời đại kỹ thuật số ngày nay, email là cách hiệu quả nhất để tiếp cận với mọi người. Đây là cách truyền thông được săn lùng nhiều nhất để thúc đẩy kinh doanh, thúc đẩy doanh số bán hàng của bạn và công bố sản phẩm của bạn cho mục đích quảng cáo. Nói một cách dễ hiểu, email chiếm một lượng thời gian đủ lớn trong công việc của bạn.

Nói như vậy, trong khi phần lớn thời gian tại nơi làm việc của chúng tôi dành để viết email và trả lời email, chúng tôi cố gắng gửi đi số lượng email tối đa mà không cần suy nghĩ về những gì được viết để làm việc nhanh hơn. Tuy nhiên, làm việc nhanh hơn không có nghĩa là chúng ta có thể bỏ qua nghệ thuật viết email.

Một văn bản email tốt đóng một vai trò quan trọng trong việc xây dựng danh tiếng. Quy cách email xấu có thể gây ra hậu quả nghiêm trọng về cách mọi người đánh giá bạn hoặc công ty của bạn. Nó có thể cố ý làm hỏng bạn cả về chuyên môn cũng như cá nhân.

Tiện ích mở rộng trình duyệt, tiện ích bổ sung & Công cụ giúp viết email tốt hơn

Email đóng một vai trò quan trọng trong việc xây dựng thông tin liên lạc kinh doanh. Khi bạn soạn email, điều quan trọng là phải đảm bảo rằng email của bạn rõ ràng và không chứa bất kỳ lỗi ngữ pháp ngớ ngẩn hoặc từ sai chính tả nào. Một email cẩu thả có thể có tác động tiêu cực đến sự nghiệp của bạn và bạn có thể bị coi là bất cẩn. May mắn thay, có một số ứng dụng sẽ giúp bạn soạn thảo email gọn gàng và tránh những lỗi thường gặp để bạn tiến lên một cách chuyên nghiệp. Các ứng dụng này được thiết kế độc quyền để cải thiện chất lượng ghi đè của bạn và đảm bảo rằng thông điệp của bạn hùng hồn và hiệu quả.

Trong bài viết này, chúng tôi tổng hợp một số tiện ích mở rộng & tiện ích bổ sung của Trình duyệt tốt nhất giúp bạn tạo ra các email hiệu quả để bạn có thể dễ dàng thu hút khán giả thực hiện các thông điệp của mình.

1. Writefull
2. Đánh dấu xuống đây
3. Chỉ cần không xin lỗi
4. Grammarly
5. Đặc biệt

Các tiện ích mở rộng miễn phí này giúp bạn cải thiện chất lượng tổng thể của email và đạt được mục tiêu nhanh hơn.

1. Writefull

Writefull cho phép bạn kiểm tra các bài viết của mình dựa trên cơ sở dữ liệu ngôn ngữ. Nó có thể được sử dụng trong bất kỳ công cụ soạn thảo nào từ Gmail đến MS Word và giúp bạn soạn thảo email tốt hơn. Để sử dụng nó, tất cả những gì bạn cần làm là kích hoạt cửa sổ bật lên Writefull và chọn một đoạn văn bản để yêu cầu thông tin bạn cần. Sau đó, Writefull sử dụng một cơ sở dữ liệu lớn như Google Sách, Google Tin tức, Google Web và Google Scholar trên internet để tìm kiếm tần suất của các đoạn văn bản. Ngoài ra, Writefull có thể được sử dụng để dịch các ngôn ngữ khác sang tiếng Anh và cho phép bạn tìm những từ nào có thể được điền vào khoảng trống của văn bản bạn đã chọn.

Công cụ tuyệt vời này tương thích với Windows, Linux và MacOS. Nó cũng có thể được thêm vào dưới dạng một tiện ích mở rộng của Chrome. Nhận công cụ này nơi đây.

2. Đánh dấu tại đây

Markdown Đây là một công cụ mạnh mẽ cho phép bạn viết email một cách dễ dàng. Chúng chủ yếu được sử dụng bởi các lập trình viên cho phép dễ dàng viết HTML trong email. Chúng cũng có thể được sử dụng để tạo kiểu cho các email hàng ngày của bạn. Để sử dụng công cụ này, bạn chỉ cần soạn thư trong công cụ viết email và chọn Chuyển đổi Đánh dấu từ menu. Markdown hiển thị nó ở định dạng thích hợp mà bạn đã chỉ định trong cú pháp Markdown. Công cụ này mạnh đến mức cho phép bạn thêm mã nguồn, bảng và công thức vào email của mình, điều này hầu như không thể thêm vào trong trình soạn thảo email.

Nhận công cụ này nơi đây. Markdown Here khả dụng cho các trình duyệt web Firefox, Safari, Open và Chrome. Nó cũng có thể được sử dụng với các ứng dụng email Thunderbird và Postbox.

3. Chỉ cần không xin lỗi

Xin lỗi là một Plugin miễn phí của Gmail cho phép hỗ trợ viết một email rõ ràng và thành công bằng cách cảnh báo bạn khi bạn sử dụng các cụm từ làm tê liệt thư của mình. Công cụ hướng dẫn bạn trong suốt bài viết của bạn và gạch chân những từ đủ điều kiện thường được sử dụng để bạn chọn về cách muốn diễn đạt chúng. Hãy thử nếu bạn muốn đặt giá thầu cho quá nhiều câu cảm thán và thấm nhuần sự tự tin tổng thể vào các bài viết của bạn.

Nhận tiện ích mở rộng này của Chrome nơi đây.

4. Ngữ pháp

Grammarly là một công cụ hỗ trợ viết phổ biến giúp bạn tạo một email hiệu quả, tự tin và thành công. Nó phát hiện ra các từ sai chính tả, lỗi ngữ pháp ngớ ngẩn, lỗi dấu câu, cách viết sai và lỗi lựa chọn từ. Nó gắn cờ lỗi và đề xuất sửa chữa dựa trên ngữ cảnh. Họ thậm chí còn gắn cờ sửa lỗi đạo văn. Công cụ kiểm tra ngữ pháp này được hỗ trợ bởi AI và giúp bạn viết tin nhắn hiệu quả.

Trình chỉnh sửa là một tiện ích mở rộng trình duyệt miễn phí có sẵn cho Google Chrome, Firefox, Microsoft Edge và Safari. Nhận cả cái này nữa nơi đây.

5. Đặc biệt

Typely là một công cụ hiệu đính trực tuyến miễn phí để viết. Công cụ báo động bất cứ khi nào có lỗi chính tả, lỗi ngữ pháp và lỗi trong phong cách viết. Nó cũng cung cấp một môi trường viết không bị phân tâm để giúp bạn tập trung vào việc viết câu chuyện của mình. Công cụ này giúp bạn tạo ra một email chính xác và đáng tin cậy. Nhận công cụ này nơi đây.

Công cụ yêu thích nào của bạn để viết email tốt hơn? Viết cho chúng tôi trong bình luận bên dưới.